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20XX年是專員辦全面推進工作轉(zhuǎn)型的開局之年,陜西專員辦以加強內(nèi)部控制為基礎(chǔ),推進工作轉(zhuǎn)型有序開展,不斷提高監(jiān)管成效。
一是創(chuàng)新方式,有效控制預(yù)算審核質(zhì)量風(fēng)險。今年是專員辦工作轉(zhuǎn)型后第一次實質(zhì)性、大范圍介入預(yù)算編制審核工作。按照財政部的要求,我辦開展了對561家在陜基層預(yù)算單位“一上”部門預(yù)算,包括基本支出預(yù)算、資產(chǎn)配置預(yù)算和重點項目支出預(yù)算的審核,并對2016-2018年三年預(yù)算規(guī)劃進行了審核,對重點項目進行了績效評價,共審核重點項目355個。由于單位多、任務(wù)重,加之部里審核時間的要求,又是首次開展如此大范圍的預(yù)算編制審核,審核風(fēng)險相對較大。為了有效控制審核風(fēng)險,提高審核質(zhì)效,我辦從基礎(chǔ)工作和規(guī)范流程抓起,創(chuàng)新審核方式方法,提高審核效率,確保了審核工作的圓滿完成。如,專門研究設(shè)計了《基礎(chǔ)資料審核表》、《項目審核及評審審核表》、《新增資產(chǎn)配置情況審核表》,規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程和標(biāo)準(zhǔn);明確了牽頭業(yè)務(wù)處,在審核過程中,及時將審核要求、要點、標(biāo)準(zhǔn)等信息傳達到審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦處,確保了審核尺度和進度的統(tǒng)一性;嚴(yán)格按照規(guī)定在涉密網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)審核和處理,確保了審核數(shù)據(jù)的安全性。
二是夯實基礎(chǔ),有效控制預(yù)算執(zhí)行審核監(jiān)督風(fēng)險。今年我辦共開展16項轉(zhuǎn)移支付資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作。在每項工作開展前,我辦均制定了審核方案,明確政策要求、審核重點、工作流程、時間節(jié)點、任務(wù)分工和責(zé)任要求等,確保審核工作順利完成。在審核工作中,科學(xué)設(shè)計有關(guān)表格,清晰完整反映監(jiān)管數(shù)據(jù),根據(jù)監(jiān)管項目的不同特點分別設(shè)計了不同的excel表格。如,為了清楚了解陜西省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度運行及資金管理情況,設(shè)計了陜西省城鄉(xiāng)居民《參保繳費年齡結(jié)構(gòu)情況統(tǒng)計表》、《個人繳費和財政補貼標(biāo)準(zhǔn)變化情況統(tǒng)計表》和《基金收入支出情況統(tǒng)計表》等,有效提高了審核效率,確保了審核質(zhì)量。健全各項轉(zhuǎn)移支付資金臺賬,收集各預(yù)算單位預(yù)算監(jiān)管基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加強日常分析和動態(tài)監(jiān)控,確保轉(zhuǎn)移支付資金審核監(jiān)督有的放矢。對以前年度授權(quán)延續(xù)項目,我辦充分利用以前年度審核數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,在實地抽審選點上盡量避免重復(fù);對新增監(jiān)管事項,提前調(diào)查摸底,在明確審核要點的基礎(chǔ)上,通過全面資料審核、實地抽審,對申報資料的真實性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性進行嚴(yán)格審核把關(guān),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
三是嚴(yán)格把關(guān),有效控制監(jiān)督檢查風(fēng)險。在地方政府債務(wù)核查工作中,我辦需要在不到一個月的時間里,審核25000多筆債務(wù),且涉及陜西省各地市,為了有效控制核查風(fēng)險,我辦采取列出各地市債務(wù)清單要求地方政府財政部門進行確認(rèn)的方法,不僅提高了核查效率,也有效降低了核查風(fēng)險;地方預(yù)決算公開檢查中,由于全部是網(wǎng)上核查,為了確保檢查結(jié)果證據(jù)充分,我們在查詢網(wǎng)站、閱讀公開信息的同時,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行了證據(jù)保全,有效避免了后期交換意見潛在風(fēng)險。在會計監(jiān)督檢查工作中,認(rèn)真開展查前調(diào)研,除調(diào)查了解相關(guān)企業(yè)的基本情況、會計核算、財務(wù)管理、內(nèi)部控制,三年重大財務(wù)事項及幾年被有關(guān)監(jiān)督部門檢查和處理情況外,還調(diào)查了解財稅優(yōu)惠政策的貫徹執(zhí)行情況及會計審計準(zhǔn)則執(zhí)行情況、政策執(zhí)行中存在的問題等,由于選點科學(xué),有效預(yù)防了檢查潛在風(fēng)險,提高了檢查工作成效。
四是規(guī)范程序,有效控制流程運行風(fēng)險。嚴(yán)格執(zhí)行檢查匯報制度,要求各工作組在檢查、核查期間堅持每周向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦領(lǐng)導(dǎo)匯報檢查進展情況,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及線索,存在的問題和困難等及時向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報反映。嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度,財政檢查與被查單位交換意見,被查單位基本情況和檢查發(fā)現(xiàn)問題,都經(jīng)過有復(fù)核組人員參加的專員辦公會集體研究審定,凡專項檢查財政檢查報告、處理決定,都由復(fù)核組進行復(fù)核,經(jīng)專員辦公會集體審議通過,既確保了檢查、審查事實準(zhǔn)確、依據(jù)充分、合法合規(guī),有效規(guī)避監(jiān)督風(fēng)險,也有效杜絕了人為放水、利用檢查成果為個人謀取不正當(dāng)利益等腐敗問題的發(fā)生。堅持對重大審核事項的審核結(jié)論和意見進行集體研究討論,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,如,對垂管單位公務(wù)用車制度改革實施方案的審核意見、退稅審批意見等,實行業(yè)務(wù)處初審、專員辦公會集體研究審議通過后,才能正式出具審核意見。要求各業(yè)務(wù)處對單筆申報金額在300萬元以上的審核審批工作堅持進行實地審核,有效降低審核風(fēng)險,提高審核成效。
五是加強溝通,有效控制外部風(fēng)險。主動出擊,加強與地方財政部門的溝通,梳理了《陜西專員辦監(jiān)管項目需陜西省財政廳報送審核資料時限表》,通過發(fā)函、現(xiàn)場座談等方式,明確了陜西省財政廳配合工作事項及提供的資料、完成時限等,爭取工作支持、配合,從而提高各項工作時效,避免了因時間上的緊張造成的審核風(fēng)險。在盤活財政存量資金等專項檢查中,嚴(yán)格按照規(guī)定對檢查發(fā)現(xiàn)問題進行定性,每一個檢查小組也在現(xiàn)場檢查結(jié)束前,與被查單位進行了充分溝通,確保查出的問題事實清楚、定性準(zhǔn)確,有效避免了意見交換不充分可能引發(fā)的監(jiān)督檢查風(fēng)險。在基建貼息審核中通過強化三方責(zé)任意識,即強化項目單位真實合規(guī)申報責(zé)任意識、強化地方財政部門審核把關(guān)責(zé)任意識、強化專員辦從嚴(yán)精準(zhǔn)終審責(zé)任意識,形成三方合力,降低了專員辦終審工作風(fēng)險。
六是民主公開,有效控制管理風(fēng)險。在工作過程中,堅持民主議事制度,積極倡導(dǎo)民主作風(fēng),充分發(fā)揮集體決策的優(yōu)勢。堅持重大工作部署、檢查結(jié)論處理意見、內(nèi)部人、財、物管理等方面的決策全部由專員辦公會議研究決定,形成專員辦公會議紀(jì)要發(fā)布內(nèi)網(wǎng),向全辦干部公開,增加決策的透明度,擴大干部職工的知情權(quán)。進一步加強“三公經(jīng)費”管理和日常財務(wù)報銷工作,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,辦內(nèi)凡1萬元以上的財務(wù)支出項目全部上專員辦公會集體研究審議后方可列支。制定了《中共財政部駐陜西省財政監(jiān)察專員辦事處黨組關(guān)于落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任的實施辦法》,嚴(yán)格落實辦、處兩級領(lǐng)導(dǎo)的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任,堅持“一崗雙責(zé)”,形成一級抓一級,層層抓落實的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作局面,明確了用人責(zé)任、糾正責(zé)任、監(jiān)督責(zé)任、支持責(zé)任、管理責(zé)任,堅持誰主管、誰負(fù)責(zé),堅持抓早抓小,對違紀(jì)違法問題早發(fā)現(xiàn)、早教育、早查處,保持高壓態(tài)勢,遏制腐敗蔓延勢頭,有效降低了黨風(fēng)廉政風(fēng)險。
為貫徹落實財政部《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號)文件精神,進一步指導(dǎo)和促進各單位開展內(nèi)部控制建立和實施工作,根據(jù)市財政局《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的實施辦法》(財會〔2016〕11號)及《岳西縣財政局關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的實施方案》要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,提出如下實施方案:
一、工作目標(biāo)
內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價,是指單位在開展內(nèi)部控制建設(shè)之前,或在內(nèi)部控制建設(shè)的初期階段,對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行的“摸底”評價。通過開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,圍繞重點工作開展內(nèi)部控制體系建設(shè);同時,發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),通過“以評促建”的方式,推動鎮(zhèn)直各單位于底前如期完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
二、基本原則
(一)堅持全面性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)水。
(二)堅持重要性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)在全面評價的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險。各單位在選取評價樣本時,應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務(wù)。
(三)堅持問題導(dǎo)向原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)針對單位內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險事件及其處理整改情況,明確單位內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)立足于單位的實際情況,與單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu)、經(jīng)濟活動、風(fēng)險水及其所處的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng),并采用以單位的基本事實作為主要依據(jù)的客觀性指標(biāo)進行評價。
三、主要任務(wù)
(一)組織動員。各行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)于9月上旬,全面啟動本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,研究制訂實施方案,廣泛動員、精心組織各單位積極開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。
(二)開展評價。各行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)于9月底前,按照本實施方案的要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)為依據(jù),在單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》及其填表說明(見附件2和附件3),組織開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。
(三)評價報告及其使用。各單位應(yīng)將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內(nèi)容在內(nèi)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告向單位主要負(fù)責(zé)人匯報,以明確下一步單位內(nèi)部控制建設(shè)的重點和改進方向,確保在底前順利完成內(nèi)部控制建立與實施工作。各單位可以將本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分與同類型其他單位進行橫向?qū)Ρ龋ㄟ^對比發(fā)現(xiàn)本單位內(nèi)部控制建設(shè)的不足和差距,并有針對性地加以改進,進一步提高內(nèi)部控制水和效果。
各單位對本部門的內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行綜合性評價,形成本部門的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告(參考格式見附件4),作為決算報告的重要組成部分向鎮(zhèn)財政所報告。
(四)總結(jié)經(jīng)驗。各單位應(yīng)當(dāng)于11月1日前,向鎮(zhèn)財政所報送單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作總結(jié)報告。總結(jié)報告內(nèi)容包括本單位開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及典型案例等。
四、有關(guān)要求
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立菖蒲鎮(zhèn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)具體組織實施我鎮(zhèn)內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。各行政事業(yè)單位要充分認(rèn)識做好內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的重要意義,切實加強對本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。在建立實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,認(rèn)真對照,真實完整地填寫內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價表和評價報告。
(二)加強宣傳督查。鎮(zhèn)財政所要切實加強對全鎮(zhèn)內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的宣傳督查。要認(rèn)真做好宣傳報道、信息報送等工作,匯總基礎(chǔ)性評價表和評價報告,總結(jié)經(jīng)驗成果。要加強對全鎮(zhèn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作進展情況和評價結(jié)果的監(jiān)督檢查,確保全鎮(zhèn)內(nèi)部控制建立實施和基礎(chǔ)性評價工作按期完成。
(三)加強協(xié)調(diào)聯(lián)動。鎮(zhèn)直各部門要加強會商和信息共享,協(xié)調(diào)聯(lián)動,建立聯(lián)合工作機制,加大宣傳力度,推廣先進經(jīng)驗與做法,發(fā)揮先進單位的示范帶頭作用,共同推動內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。
為保障我辦內(nèi)部控制的有效實施,檢驗內(nèi)部控制工作成效,我辦于期組織開展了對全辦的內(nèi)部控制自查評價工作,通過“四個到位”取得了較好成效。
一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視內(nèi)部控制自查評價工作,在辦公會上作出了專題部署。內(nèi)部控制歸口管理處室辦公室組織成立自查評價工作小組,制定自查評價實施方案,向全辦印發(fā)通知文件,明確了自查評價的全面性、重要性、問題導(dǎo)向、客觀性四項原則,以及實施自查的時間、范圍、內(nèi)容、流程等具體安排。
二是自查實施到位。根據(jù)實施方案要求,全辦各處室全面梳理業(yè)務(wù)和職責(zé)流程,按照實際開展的業(yè)務(wù)工作填寫《處室業(yè)務(wù)統(tǒng)計表》,確保業(yè)務(wù)全覆蓋,并明確每項工作是否重點業(yè)務(wù)、涉及崗位及人員姓名、關(guān)鍵崗位、工作流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、涉及信息系統(tǒng)名稱,為接受自查評價打好基礎(chǔ);自查評價工作小組依據(jù)《處室業(yè)務(wù)統(tǒng)計表》、現(xiàn)有內(nèi)控操作規(guī)程、業(yè)務(wù)管理辦法等內(nèi)控制度,對照實際工作情況,通過查看會議記錄、底稿、簽報、憑證、報表、信息系統(tǒng)記錄等原始記錄,綜合運用問詢、抽樣等方法,檢查各處室內(nèi)部控制執(zhí)行情況,全面排查風(fēng)險,評估流程措施是否到位,防控是否有效。
三是評價反饋到位。自查評價工作小組根據(jù)自查結(jié)果,填寫《各處室內(nèi)部控制自查結(jié)果匯總表》《處室內(nèi)部控制自查評價表》,對各處室控制環(huán)境、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督四個方面的內(nèi)部控制工作內(nèi)容進行打分評價,同時梳理好的經(jīng)驗做法,如實反映存在的問題,提出改進的建議,及時通過書面形式將自查評價意見反饋至各處室,并督促整改,部分問題已整改到位。
四是總結(jié)通報到位。完成對各處室的自查評價后,自查評價工作小組全面總結(jié)全辦內(nèi)部控制工作情況,撰寫了《關(guān)于全辦度內(nèi)部控制工作的自查評價報告》,向辦領(lǐng)導(dǎo)報告了我辦內(nèi)部控制建設(shè)主要做法、成效、存在的主要問題、整改情況,提出了進一步健全內(nèi)部控制工作組織機構(gòu)、完善制度體系、加強宣傳教育、執(zhí)行監(jiān)督、成果運用等建議,列舉了各處室值得推廣的經(jīng)驗做法。通過將自查評價結(jié)果和報告向全辦進行公開通報,起到了深化內(nèi)控理念、提高內(nèi)控執(zhí)行力的良好效果。
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