4、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備：

①、抽獎箱延用去年獎箱;

②、獎卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;

③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。

5、紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備：

①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);

②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。

六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項：

1、晚會舞臺的搭建：

①、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;

②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

2、晚會現(xiàn)場的布置：于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項：

1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備：

①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。

2、嘉賓的接待工作：

①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;

②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項：

1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

2、晚會的后勤服務(wù)：

①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;

②、負(fù)責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;

③、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。

九、其它工作事項安排：

1、第一次尾牙活動會議議程：12月1日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項尾牙活動工作職責(zé)。

2、第二次尾牙活動會議議程：元月6日上午9：00時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加，由各項工作負(fù)責(zé)人匯報尾牙活動準(zhǔn)備情況