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為了規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)管理工作,杜絕先采購(gòu)后申報(bào)行為,提高政府采購(gòu)辦事效率。制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)管理制度,如下為具體內(nèi)容!
為加強(qiáng)本機(jī)關(guān)辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的購(gòu)、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第一條:辦公用品的采購(gòu)
1.本制度規(guī)定的辦公用品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛(wèi)生用具、照明用具等。1000元以下的低值易耗品,由使用部門(mén)事前寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交黨政辦安排專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi);1000元以上的須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)審議通過(guò)以后,交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
2.對(duì)屬于政府采購(gòu)范圍的物品,由鄉(xiāng)各部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交黨政辦,由財(cái)政分局按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購(gòu)中心辦理采購(gòu)手續(xù),黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。
3.不需在政府采購(gòu)中心完成的采購(gòu),由黨政辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放。急用零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購(gòu)。
4.采購(gòu)人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握所需購(gòu)物品的性能、價(jià)格等情況,力求貨比三家,購(gòu)得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。
5.不屬政府采購(gòu)范圍的物品的采購(gòu)程序:需用部門(mén)提出申請(qǐng)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批→黨政辦采購(gòu)、發(fā)放→采購(gòu)人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核→鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核→財(cái)政分局核銷(xiāo)。
第二條:辦公用品的領(lǐng)取
1.物品領(lǐng)用實(shí)行一次一領(lǐng)、專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用原則。
2.領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)須在物品管理處《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫(xiě)明日期、物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。
3.大件物品領(lǐng)取后應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理序列,部門(mén)應(yīng)明確使用管理責(zé)任人。
4.除黨政辦指定的專(zhuān)人采購(gòu)?fù)猓渌ぷ魅藛T一律不得在外單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)辦公用品或在指定采購(gòu)點(diǎn)處簽單。
5、到黨政辦借用物品(相機(jī)、錄音筆、水壺等)需經(jīng)得黨政辦人員同意方可借出,黨政辦人員要做好登記。
第三條:辦公用品的使用
1.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。
2.要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴(yán)格執(zhí)行注銷(xiāo)制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程,最大限度延長(zhǎng)物品使用年限。
3.文件材料的印制要有科學(xué)性和計(jì)劃性,印制前要認(rèn)真做好校對(duì)、檢查等工作,避免不必要的浪費(fèi)。
4.高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí),由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
為進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)物品采購(gòu)行為,加強(qiáng)物品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
一、政府采購(gòu)要嚴(yán)格遵守區(qū)政府及區(qū)財(cái)政局的要求執(zhí)行審批程序,按照先申請(qǐng)后購(gòu)買(mǎi)的原則,由鎮(zhèn)采購(gòu)辦負(fù)責(zé)采購(gòu)。其他人員一律不得自行采購(gòu)或到指定采購(gòu)點(diǎn)簽字采購(gòu)。
二、各線室需采購(gòu)物品時(shí),將書(shū)面填寫(xiě)《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》,申請(qǐng)依次經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,金額超1000元須鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字同意后,由采購(gòu)辦派專(zhuān)人采購(gòu)。每月底采購(gòu)辦列出清單,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,再由財(cái)務(wù)室派專(zhuān)人憑購(gòu)物單發(fā)票統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬結(jié)算賬目。
三、凡未經(jīng)審批自行采購(gòu)的物品的線室,一律不得報(bào)銷(xiāo);特殊緊急情況,先報(bào)備采購(gòu)辦,統(tǒng)一先送貨,事后當(dāng)天再補(bǔ)辦《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》。
四、《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》,要求字跡清晰、工整,不得涂改,涂改無(wú)效。
五、所購(gòu)物品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類(lèi),各線室自行保管,由采購(gòu)辦進(jìn)行建檔立賬,編號(hào)造冊(cè)。
六、本制度從7月1日起實(shí)行。
為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)工作,規(guī)范政府采購(gòu)行為,提高財(cái)政資金的使用效益,現(xiàn)將修訂后的管理辦法予以下發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、列入政府集中采購(gòu)的單位
凡列入鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理的鎮(zhèn)屬行政部門(mén)、事業(yè)和有關(guān)單位都屬政府集中采購(gòu)單位。
二、政府集中采購(gòu)物品和服務(wù)的范圍
包括各類(lèi)固定資產(chǎn)和服務(wù):
1.辦公類(lèi)用品;
2.辦公家具類(lèi)物品;
3.各類(lèi)電器、電子類(lèi)產(chǎn)品;
4.各類(lèi)專(zhuān)用設(shè)備;
5.維修維護(hù)類(lèi)服務(wù);
6.其他辦公所需的物品及服務(wù)。
三、政府集中采購(gòu)的實(shí)施順序
1、各單位根據(jù)本單位實(shí)際需要,在年初編制預(yù)算時(shí),將年度所需采購(gòu)的物品申請(qǐng)納入預(yù)算。
2、根據(jù)預(yù)算安排和工作需要,在每月月底前提出申請(qǐng),注明所需購(gòu)買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)和特殊配置要求等,送政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批。
3、政府采購(gòu)管理小組在每月初7個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批同意購(gòu)置的有關(guān)品種進(jìn)行匯總,按政府采購(gòu)確定的有關(guān)渠道進(jìn)行集中采購(gòu)。
四、政府集中采購(gòu)渠道的確定辦法
對(duì)經(jīng)審批同意購(gòu)置的物品和服務(wù),采購(gòu)渠道按以下辦法進(jìn)行確定:
1.對(duì)單價(jià)在5000元(含)以下的物品、服務(wù),在每年初由政府采購(gòu)管理小組按規(guī)定確定采購(gòu)渠道后執(zhí)行操作,中途確需變更的,需提交管理小組商定。
2.對(duì)購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在5000元以上的物品、服務(wù),每次購(gòu)買(mǎi)時(shí)其采購(gòu)渠道需由政府采購(gòu)管理小組討論后確定。
3.如遇特殊情況和上級(jí)有規(guī)定要從速辦理的采購(gòu)事件,采用特事特辦的原則,事后進(jìn)行報(bào)備。
4.須經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)的,按招標(biāo)采購(gòu)有關(guān)制度執(zhí)行。
五、建立政府集中采購(gòu)檔案歸案和紀(jì)委備案制度
凡政府采購(gòu)管理小組的討論記錄、物品和服務(wù)采購(gòu)清單記錄均需進(jìn)行建檔和歸檔,其中物品和服務(wù)采購(gòu)情況記錄明細(xì)按季度報(bào)鎮(zhèn)紀(jì)委備案?jìng)洳椤?/p>
六、有關(guān)制度的執(zhí)行
1、管理辦法繼續(xù)執(zhí)行斜委(2006)16號(hào)《關(guān)于印發(fā)<斜橋鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)統(tǒng)一臺(tái)相關(guān)管理制度>的通知》文件精神。
2、管理制度繼續(xù)執(zhí)行斜委(2006)20號(hào)《關(guān)于印發(fā)<斜橋鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)統(tǒng)一臺(tái)管理辦理>的通知》文件精神。
3、本辦法從二○一六年四月七日起執(zhí)行。
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