第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

1、申請外購設備的報告、批復。

2、外購設備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。

3、設備的安裝、試車、調試記錄。

4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

5、設備三大規程。

6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

7、設備事故原始記錄及分析報告。

8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

9、外購設備及備件合同書、協議書。

10、水衡、電衡、熱衡測試報告書。

11、電氣設備預防性試驗報告書。

12、設備防腐記錄。

13、水質報告。

14、鍋爐及附件鑒測報告。

15、受壓容器鑒測報告。

16、管網密封檔案。

17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

18、主要管網圖(供電、供排水、供氣)。

第三條：工控資料保管及借閱：

1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

2.現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

4.工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。

5.工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

6.非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

7.不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。