由于全球性自由市場的日漸形成,科技尤以信息工具的發展日新月異,取代了以往傳統的運作工具,使得經營企業內外環境的變化速度約為十年前的三倍,二十年前的十倍。亦由于這種經營環境變化的快速,客戶對企業需求的速度自隨之加快。
因此恐龍式的組織架構,層層節制的組織功能,實在難以因應如此快速變化的環境、市場與客戶需求;惟有高效能團隊(HighEffectiveWorkTeam)方可接受此種挑戰。高效能工作團隊建立的重要性不僅僅是一項組織型態的改變,更是企業競爭優勢的必要條件。高效能工作團隊不是新的組織型態,早在1960年代IBM為了研發其早期360系統,成立了所謂項目小組(TaskForce),到了現在,80%的美國前500大公司約有一半以上員工均為工作團隊成員、美國68%的中小制造業在生產部門亦透過團隊運用。由此可見,團隊對于現代企業的重要性與貢獻度,難怪管理大師(ManagementGuru)彼德?杜拉克先生說:「企業組織不僅僅將以扁化、信息為基礎,且組成為工作團隊」。根據調查,此一組織變革的認知已被美國44%人力資源最高主管所同意。
高效能團隊之關鍵概念
高效能團隊在美國雖業已普遍為企業與專家所接受,但在國內,雖有論述及名稱偶爾發現于媒體,但真正認同及推行的企業并不多見,為提升我國企業競爭優勢,BenQGuru及其戰略伙伴美商BesteamManagementConsulting人力資源顧問群愿以專業和知識、認真的態度以及豐富的經驗,將此一關乎國內企業未來競爭能力的觀念呈現在國人面前,以求引起企業界與管理界的共鳴。
工作團隊的定義:所謂工作團隊(WorkTeam),系一群以個別努力導致集體績效大于個別績效總和的團體。因此團體(workgroup)及團隊絕然不同,前者是一群人,后者則為具有集體績效的一個強有力的單位。前者典型地由管理階層指導,后者則強調自我管理(selfmanaged)。
工作團隊組織的要件:工作團隊之組成,具有其特定組織要件,其主要者如下:
團隊建立重視成員之專業與技能應具異質性,而非同構型;為此方可發揮團隊成員之互補才能。
目標與策略之訂定必需由成員參與,使其清楚而明確。
全體成員共同選擇努力方向及途徑;在共識建立過程中可能有不同「異」見,但可透過理性溝通加以達成。
全體成員分享目標達成之喜悅與激勵,同時亦承擔未達成之責任。
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