華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院位于廣州市天河區(qū)風(fēng)景秀麗的華南理工大學(xué)北校區(qū)校園，是承擔(dān)華南理工大學(xué)成人高等教育、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育、高等教育自學(xué)考試、非學(xué)歷繼續(xù)教育管理和教學(xué)工作的單位，下面是華南理工網(wǎng)絡(luò)學(xué)院官網(wǎng)址，歡迎使用。

華南理工網(wǎng)絡(luò)學(xué)院官網(wǎng)：http://wl.scutde.net/edu3/edu3/login.html

華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生收費及學(xué)費結(jié)算管理辦法(試行)

第一章　總則

第一條　為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生收費管理，規(guī)范收費行為，根據(jù)《高等學(xué)校收費管理辦法》(教財[1996]101號)、《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號)、《華南理工大學(xué)收費管理暫行辦法》(華南工財[2014]39號)等有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合學(xué)院實際，特制定本辦法。

第二條　本辦法所指學(xué)生為就讀學(xué)院網(wǎng)絡(luò)教育、成人教育、自學(xué)考試、以及學(xué)習(xí)時間在半年以上的非學(xué)歷培訓(xùn)班學(xué)生。

第三條　學(xué)院在學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，開展收費管理工作。

第四條　學(xué)院各類學(xué)生所有收費項目必須按學(xué)校規(guī)定履行立項、審批或備案手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的收費項目一律不得對外進(jìn)行招生宣傳和收費。

第五條　學(xué)院各類學(xué)生的學(xué)費、住宿費、考試費收入必須全額納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理和核算，嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定，嚴(yán)禁校內(nèi)、外辦學(xué)單位截留、挪用行政事業(yè)性收費收入。

第六條　學(xué)院收費管理實行行政“一把手負(fù)責(zé)制”和學(xué)院相關(guān)部門、合作辦學(xué)單位責(zé)任追究制。

第二章　收費管理

第七條　學(xué)院各類學(xué)生收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)院向?qū)W校財務(wù)處申請，學(xué)校財務(wù)處向廣東省價格管理部門報批或備案。

第八條　學(xué)院教育收費實行亮證收費，獲批準(zhǔn)的各類收費項目和標(biāo)準(zhǔn)必須向收費對象進(jìn)行公示。

第九條　學(xué)籍管理實行繳費注冊制。校內(nèi)、外辦學(xué)單位有責(zé)任督促學(xué)生，按照價格管理部門批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)院規(guī)定的繳費時間和方式繳納各項應(yīng)繳費用。合作辦學(xué)單位學(xué)費如有減免，則應(yīng)在辦學(xué)協(xié)議中明確減免額度，以及應(yīng)收學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)。

第十條　成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試春、秋兩季開學(xué)時間分別為3月和9月。學(xué)費、住宿費按學(xué)年度收取，不得跨學(xué)年預(yù)收。

第十一條　學(xué)費、住宿費繳納時間規(guī)定：

1.新生按入學(xué)通知要求時間繳納學(xué)費、住宿費。

2.成人教育老生學(xué)費繳納時間：每年1月5日至春季學(xué)期開始日。

3.網(wǎng)絡(luò)教育老生學(xué)費繳納時間：春季入學(xué)，每年1月5日至預(yù)約學(xué)習(xí)截止前1日;秋季入學(xué)，每年6月20日至預(yù)約學(xué)習(xí)截止前1日。

4.公開學(xué)院老生學(xué)費繳納時間：每年7月20日至秋季學(xué)期開始日;住宿費按有關(guān)通知規(guī)定繳納。

5.自學(xué)考試合作辦學(xué)單位老生學(xué)費繳納時間：春季入學(xué)，每年1月5日至4月30日;秋季入學(xué)，每年7月1日至10月30日。

6.未在規(guī)定時間繳納學(xué)費、住宿費的按“第四章”規(guī)定處理。

第十二條　學(xué)生因?qū)W籍變動涉及學(xué)費應(yīng)收金額變動的，按以下規(guī)定辦理：

1.轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)教學(xué)點：學(xué)費按新專業(yè)、新教學(xué)點收費標(biāo)準(zhǔn)全額收取。

2.免修學(xué)分：

①新舊學(xué)號入學(xué)間隔時間≥5年：舊學(xué)號下所繳學(xué)費可按批準(zhǔn)免修學(xué)分的已繳學(xué)費抵繳新學(xué)號下應(yīng)繳學(xué)費;

②新舊學(xué)號入學(xué)間隔時間<5年：新舊學(xué)號專業(yè)相同，舊學(xué)號下所繳學(xué)費全額轉(zhuǎn)入新學(xué)號;

③新舊學(xué)號入學(xué)間隔時間<5年：新舊學(xué)號專業(yè)不同，且舊學(xué)號所獲學(xué)分<40學(xué)分，舊學(xué)號下所繳學(xué)費全額轉(zhuǎn)入新學(xué)號;

④新舊學(xué)號入學(xué)間隔時間<5年：新舊學(xué)號專業(yè)不同，且舊學(xué)號所獲學(xué)分≥40學(xué)分，處理辦法同①

第十三條　非學(xué)歷培訓(xùn)班學(xué)生學(xué)費按培訓(xùn)項目備案標(biāo)準(zhǔn)繳納。

第三章　退費管理

第十四條　學(xué)生因?qū)W籍變動涉及退費的，必須憑繳費收據(jù)辦理退費手續(xù)。

第十五條　成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試學(xué)生，申請退學(xué)(休學(xué))者，需填寫“華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生退學(xué)(休學(xué))申請表”，經(jīng)教學(xué)點、教學(xué)管理部門、分管副院長、主管院長審批后方可辦理退費手續(xù)。退費金額依據(jù)國家和廣東省有關(guān)收費管理文件規(guī)定計算：

1.成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試春、秋兩季開學(xué)時間分別為3月和9月，老生全年在讀時間按10個月計算，在讀時間不足一個月的按一個月計算。

退費金額按學(xué)生提交退學(xué)(休學(xué))申請日期開始計算;

退費金額=(10-在讀N個月)*年度學(xué)費(或住宿費)/10;

2.已繳費注冊的成人教育新生，其退(休)學(xué)申請日期發(fā)生在廣東省教育考試院成高錄取發(fā)布日后3個月內(nèi)的，可全額退還本學(xué)年所繳學(xué)費;退(休)學(xué)申請日期發(fā)生在錄取發(fā)布日后3個月后的，按“第1點”規(guī)定計算退費金額。

3.已繳費注冊的網(wǎng)絡(luò)教育新生，其退(休)學(xué)申請日期發(fā)生在學(xué)籍信息上報教育部網(wǎng)絡(luò)教育陽光招生服務(wù)臺最后截止日后15天內(nèi)的，可全額退還本學(xué)年所繳學(xué)費;退(休)學(xué)申請日期發(fā)生在學(xué)籍信息上報教育部網(wǎng)絡(luò)教育陽光招生服務(wù)臺最后截止日后15天后的，按“第1點”規(guī)定計算退費金額。

4.已繳費注冊的公開學(xué)院新生，其退(休)學(xué)申請日期發(fā)生在學(xué)院集中報到注冊日后15天內(nèi)的，可全額退還本學(xué)年所繳學(xué)費和住宿費;退(休)學(xué)申請日期發(fā)生在學(xué)院集中報到注冊日后15天后的，按“第1點”規(guī)定計算退費金額。

5.已繳費注冊的自學(xué)考試新生(含相溝通、二學(xué)歷)，其退(休)學(xué)申請日期發(fā)生在本季度新生報考截止日后15天內(nèi)的，可全額退還本學(xué)年所繳學(xué)費;退(休)學(xué)申請日期發(fā)生在本季度新生報考截止日后15天后的，按“第1點”規(guī)定計算退費金額。

6.響應(yīng)國家號召應(yīng)征入伍的全額退費;

7.因違法違紀(jì)被學(xué)院勒令退學(xué)的，所繳費用不予清退。

8.對不能按上述1-7點方式計算退費金額的，申請人應(yīng)提交情況說明，經(jīng)學(xué)院教學(xué)管理部門核實，分管副院長、主管院長審批后，財務(wù)室方可辦理退費手續(xù)。

9.因?qū)W生或教學(xué)點繳費錯誤而導(dǎo)致的退費，繳費者應(yīng)提供情況說明，經(jīng)財務(wù)室、資源建設(shè)中心核實，報主管院長審批后，財務(wù)室方可辦理退費手續(xù)。

第十六條　對于已交清當(dāng)年學(xué)費，辦理休學(xué)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生本人同意可不辦理退費手續(xù)，復(fù)學(xué)時由財務(wù)室將應(yīng)退金額進(jìn)行年度學(xué)費抵交處理，學(xué)生補(bǔ)交差額學(xué)費。

第十七條　休學(xué)期滿因不能復(fù)學(xué)而辦理退學(xué)的學(xué)生，按“第十五條”規(guī)定辦理。

第十八條　非學(xué)歷出國留學(xué)項目培訓(xùn)學(xué)生退學(xué)，按《華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院出國留學(xué)項目學(xué)生退學(xué)退費管理規(guī)定》執(zhí)行。

第十九條　學(xué)生憑華南理工大學(xué)開具的“中央非稅收入統(tǒng)一票據(jù)”或“廣東省地方稅收通用發(fā)票”、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件，按學(xué)院短信通知時間到財務(wù)室辦理退費手續(xù)。學(xué)生應(yīng)退款在辦理退費手續(xù)后30個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)入學(xué)生銀行卡中(遇節(jié)假日順延)。

第二十條　除退(休)學(xué)外，學(xué)生因其他學(xué)籍異動原因涉及應(yīng)收金額變動而需退費的，依據(jù)“第二章第十二條”規(guī)定辦理。

第四章　欠費處理

第二十一條　根據(jù)先繳費后注冊學(xué)籍管理規(guī)定，對不按時繳納學(xué)費，又無正當(dāng)理由拖欠學(xué)費的學(xué)生，按以下規(guī)定處理：

1.不予辦理學(xué)籍注冊手續(xù);

2.未注冊學(xué)生不能預(yù)約學(xué)習(xí)，不能參加考試，不能登錄成績;

3.超過規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的，按自動退學(xué)處理。

第二十二條　因?qū)W生自身原因欠費所造成的一切后果，均由學(xué)生本人承擔(dān)。

第二十三條　由于合作辦學(xué)單位原因造成學(xué)生欠費，并因此造成的一切后果均由合作辦學(xué)單位承擔(dān)。對于截留、挪用學(xué)費的合作辦學(xué)單位，不予進(jìn)行學(xué)費結(jié)算。

第五章　票據(jù)管理

第二十四條　學(xué)院各類學(xué)生繳費收據(jù)由學(xué)校財務(wù)處按繳費項目對學(xué)生個人一一開具“中央非稅收入統(tǒng)一票據(jù)”或“廣東增值稅普通發(fā)票”。

第二十五條　繳費收據(jù)開具時“繳款單位”默認(rèn)為學(xué)生本人姓名，如需開具單位名稱的，繳費學(xué)生或教學(xué)點經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定在繳費臺或業(yè)務(wù)臺及時提交“收據(jù)”抬頭修改信息。

“收據(jù)”抬頭開具單位名稱只限于學(xué)費、住宿費、培訓(xùn)費繳費項目，其他繳費項目一律不開具單位名稱，開具格式為：學(xué)生姓名+單位名稱。

第二十六條　學(xué)費繳費收據(jù)按月按姓名一票制統(tǒng)一打印，下月初打印上月繳費票據(jù)。根據(jù)《會計檔案管理辦法》，繳費收據(jù)一經(jīng)開具，且收費憑證已移至憑證檔案室的，一律不允許重開(收費憑證在繳費的次月30日前移至憑證檔案室)。

第二十七條　繳費收據(jù)由學(xué)院財務(wù)室整理完畢后通知各教學(xué)點或班主任統(tǒng)一領(lǐng)取，不對學(xué)生個人發(fā)放。各教學(xué)點、班主任領(lǐng)取學(xué)費票據(jù)后應(yīng)及時通知學(xué)生簽領(lǐng)，避免丟失。

第二十八條　繳費收據(jù)是學(xué)生繳款義務(wù)完成的重要證明，也是財務(wù)報賬的重要憑證，繳款人應(yīng)妥善保管，如有遺失責(zé)任自負(fù)，學(xué)校一律不予補(bǔ)開。學(xué)生如確需繳費證明的，學(xué)校只能提供繳費收據(jù)記賬聯(lián)復(fù)印件并加蓋財務(wù)收費專用章以作證明，具體辦理流程如下：

(1)攜帶有效證件(身份證、學(xué)生證等)，憑在讀期間學(xué)號，到財務(wù)處收費科查詢票據(jù)所在憑證號，填寫《會計檔案查閱申請表》;

(2)攜帶查詢申請表，到檔案館查詢憑證，找到本人學(xué)費收據(jù)后，復(fù)印該收據(jù);

(3)憑收據(jù)復(fù)印件到收費科填寫《收據(jù)復(fù)印件蓋章承諾函》加蓋印章;

以上業(yè)務(wù)可代辦，受托人需攜帶委托人身份證復(fù)印件及委托說明。

第六章　學(xué)費結(jié)算管理

第二十九條　合作辦學(xué)學(xué)費(或培訓(xùn)費)收入按雙方或三方協(xié)議規(guī)定進(jìn)行結(jié)算劃撥。

第三十條　學(xué)費結(jié)算原則上應(yīng)在合作辦學(xué)單位所有在讀學(xué)生交齊學(xué)費后方可進(jìn)行。

第三十一條　退學(xué)學(xué)生所繳學(xué)費的結(jié)算，合作辦學(xué)協(xié)議有規(guī)定的按協(xié)議規(guī)定辦理，合作辦學(xué)協(xié)議未明確規(guī)定的按以下原則辦理：

1.學(xué)費結(jié)算前辦理取消學(xué)籍手續(xù)的學(xué)生所繳納的學(xué)費不與合作辦學(xué)單位進(jìn)行學(xué)費結(jié)算。

2.學(xué)費結(jié)算后辦理取消學(xué)籍手續(xù)的學(xué)生其退費款由學(xué)院承擔(dān)，不再按學(xué)費結(jié)算比例扣減合作辦學(xué)單位結(jié)算款。

第三十二條　學(xué)費結(jié)算表由合作辦學(xué)單位按統(tǒng)一表格(見附件1、附件2、附件3)編制，并簽名、蓋章后與發(fā)票、協(xié)議復(fù)印件一起送達(dá)學(xué)院財務(wù)室辦理學(xué)費結(jié)算劃撥手續(xù)。

第三十三條　學(xué)費結(jié)算統(tǒng)計及劃撥時間規(guī)定：

各合作辦學(xué)單位學(xué)費結(jié)算金額按在讀學(xué)生學(xué)費實繳金額匯總計算。

1.成人教育：學(xué)費一年結(jié)算一次

學(xué)費結(jié)算統(tǒng)計時間段為上年5月1日至本年4月30日;劃撥時間5月1日?6月30日。

2.網(wǎng)絡(luò)教育：學(xué)費結(jié)算分春、秋兩次

春季，學(xué)費結(jié)算統(tǒng)計時間段為上年11月1日至當(dāng)年4月30日;劃撥時間5月1日?6月30日。

秋季，學(xué)費結(jié)算統(tǒng)計時間段為當(dāng)年5月1日至當(dāng)年10月30日;劃撥時間11月1日?12月20日。

3.自學(xué)考試：學(xué)費結(jié)算分春、秋兩次春季，學(xué)費結(jié)算統(tǒng)計時間段為上年12月1日至當(dāng)年4月30日;劃撥時間5月1日?6月30日。

秋季，學(xué)費結(jié)算統(tǒng)計時間段為當(dāng)年5月1日至本年11月30日;劃撥時間12月1日?12月20日。

第三十四條　合作辦學(xué)單位應(yīng)按學(xué)費結(jié)算規(guī)定，在當(dāng)年度將學(xué)生所繳學(xué)費全部結(jié)算完畢。

第三十五條　學(xué)生繳納的網(wǎng)絡(luò)入學(xué)考試費、自考委考考試費、自考實踐考核考試費，全額撥付各合作辦學(xué)單位，用于考試組織工作的各項開支。

考試費繳納金額按“第三十三條”時間規(guī)定統(tǒng)計，劃撥手續(xù)參照“第三十二條”學(xué)費結(jié)算劃撥流程辦理(考試費劃撥表見附件4)。

考試費退費款由各合作辦學(xué)單位負(fù)責(zé)向?qū)W生支付。

第七章　附則

第三十六條　本辦法由華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

第三十七條　本辦法自11月1日起試行，與本辦法有抵觸的規(guī)定同時廢止。