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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。這是高考知識網(wǎng)小編推薦的事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的問題和困難,歡迎瀏覽。
為進一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設(shè),財政部于2012年11月正式發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會[2012年]21號)并于月1月1日起全面正式實施。事業(yè)單位內(nèi)部控制體系涉及的范圍相當廣泛,包括基建、科研、后勤和物資采購等多項經(jīng)濟活動。另外,事業(yè)單位附屬單位較多,經(jīng)常性、非經(jīng)常性經(jīng)濟活動眾多,大部分資金由國家財政投入,內(nèi)部控制尤為重要。其控制程度的好壞,直接影響到單位的正常運行、國有資產(chǎn)的管理,甚至影響到國民經(jīng)濟的健康運行。加強內(nèi)控管理,可 厲行勤儉節(jié)約,杜絕各種名義的鋪張浪費,監(jiān)督日常業(yè)務運行,促進內(nèi)控工作的有效運行。
建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度還是保護國有資產(chǎn)安全完整,防止貪污、舞弊行為發(fā)生的重要手段,也是強化事業(yè)單位內(nèi)部管理,確保工作目標有效實現(xiàn)的重要措施。本文總結(jié)了事業(yè)單位內(nèi)部控制普遍存在的問題,并結(jié)合實際工作提出相應對策,認為內(nèi)部控制建設(shè)應圍繞單位整體系統(tǒng)建設(shè)進行,相輔相成、相互促進。
我國現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)控存在的問題
(一)內(nèi)部控制停留在文字層面,內(nèi)控意識薄弱
事業(yè)單位相對企業(yè)而言,對內(nèi)部控制重視程度較低。雖然很多事業(yè)單位建立了一系列的內(nèi)部控制制度,但由于歷史原因和領(lǐng)導的重視程度不夠, 內(nèi)部控制工作只停留在“紙上文章”和應付檢查層面,未對執(zhí)行和監(jiān)管起到指導作用。甚至有些事業(yè)單位認為內(nèi)控成本過高,造成單位辦事手續(xù)繁瑣,不利于運行效率提高,因而對內(nèi)控的執(zhí)行缺乏積極性。
(二)缺乏高水準內(nèi)控管理人員
從整體來看,事業(yè)單位內(nèi)控人員的素質(zhì)偏低,尤其在一些基層單位,內(nèi)控知識缺乏,或缺少相應的內(nèi)控經(jīng)驗,內(nèi)控人員難以勝任工作,不能有效的實現(xiàn)內(nèi)部控制所預測的效果,導致內(nèi)控執(zhí)行時缺乏必要的力度,使內(nèi)控失效。
(三)內(nèi)控制度殘缺,內(nèi)控機構(gòu)缺乏獨立性
我國事業(yè)單位內(nèi)部控制所規(guī)范的范圍過于狹窄,導致制度成為擺設(shè)或者殘缺的現(xiàn)象。此外,事業(yè)單位的內(nèi)部控制機構(gòu)不具備獨立性,我國事業(yè)單位所設(shè)立的內(nèi)部控制機構(gòu)和其他部門之間的關(guān)系是行的。從目前來看,出于對經(jīng)濟活動的監(jiān)督、控制的需要,事業(yè)單位一般將這項工作交由會計部門或者紀檢監(jiān)察、審計部門負責。由于內(nèi)部控制工作人員要受到單位的限制,因此也不具備獨立性。
(四)重大事項的集體決策和審批制度執(zhí)行不到位
事業(yè)單位一些重要事項范圍和職責權(quán)限沒有明確界定,決策方式和程序以及議事規(guī)則不規(guī)范不清晰,沒有建立監(jiān)督和責任追究機制。特別是在一些人員較少或較基層的事業(yè)單位,“家長制”作風嚴重,領(lǐng)導“一言堂”、“一支筆”審簽。
(五)日常業(yè)務運行與財務管理脫節(jié),資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)存在缺陷,不能及時為內(nèi)控部門提供資產(chǎn)、資金的使用數(shù)據(jù)等第一手資料
目前,大多數(shù)事業(yè)單位的財務部門只起到“核算”和“付款”的作用,對本單位業(yè)務上重要事項的決策、實施過程參與較少,對相關(guān)業(yè)務的來龍去脈了解不多,導致單位財務和業(yè)務辦理脫節(jié),從而無法對業(yè)務部門實施必要的財務管理和有效的內(nèi)部監(jiān)督;會計核算不及時,無法及時反映資產(chǎn)變化,應入未入、該銷未銷,導致賬物脫節(jié)、存量不清。例如,有的個別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中。
(六)預算外資金監(jiān)管不力,把預算外資金視同部門和單位的自有資金
由于事業(yè)單位對預算外資金認識上存在偏差,缺乏一套完整、規(guī)范、統(tǒng)一的資金的管理制度,只實行簡單的收支兩條線方式,在資金管理方面形成不了齊抓共管的合力,管理效果不明顯。
(七)缺乏完善的內(nèi)控有效性的評價體系和責任追究體系
目前,事業(yè)單位的內(nèi)部控制自我評價并未引起重視,很多單位依據(jù)規(guī)定建立了必要的內(nèi)部控制制度,并在一定程度上實施了內(nèi)部控制,但這并不意味著它就在實際工作中發(fā)揮了其應有的作用。在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,對控制失效現(xiàn)象嚴重的情況也未建立責任追究制。
(八)內(nèi)部控制信息化建設(shè)遠滯后于需求
分析目前的狀況,無法量化投入產(chǎn)出比,是制約信息化發(fā)展的最重要因素。與發(fā)達國家相比,我國在內(nèi)控信息技術(shù)研發(fā)方面,從理論、方法、技術(shù)到產(chǎn)品都處于落后的狀態(tài)。但有別于發(fā)達國家的是,我國的內(nèi)控信息化建設(shè)有著更為強勁的需求。
完善內(nèi)控建設(shè),打造科學有效的內(nèi)控管理臺
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強化內(nèi)部控制意識
營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先要強化單位領(lǐng)導的內(nèi)部控制意識,讓單位的領(lǐng)導真是認識到內(nèi)控在事業(yè)單位中的作用。單位領(lǐng)導對內(nèi)控的重視程度直接決定控制環(huán)境的好壞。同時,還要將這一意識貫徹落實到全體員工的工作中,并與單位實際情況相結(jié)合,定期對職工進行培訓。全體職工在管理層的引導下,應認真執(zhí)行內(nèi)部控制工作,同時對內(nèi)控工作進行監(jiān)督、反饋,以調(diào)動單位各個職能部門和全體員工承擔內(nèi)部控制責任的意識。
(二)完善內(nèi)控制度建設(shè),加強內(nèi)控機構(gòu)的權(quán)威性與獨立性
事業(yè)單位內(nèi)部控制體系并不是獨立存在的,而是與眾多規(guī)章制度息息相關(guān)。事業(yè)單位在健全內(nèi)控制度的同時,還應完善與之相關(guān)的其他制度,只有這樣,才能在一定程度上保障內(nèi)部控制的有效實現(xiàn)。除此之外,事業(yè)單位還應強化內(nèi)控制度的其權(quán)威性和獨立性,對單位內(nèi)部控制制度的設(shè)計及運行的有效程度定期作出評價,在發(fā)現(xiàn)問題時,應及時糾正。
(三)建立完善的集體決策和議事機制
事業(yè)單位的決策權(quán)應該受到相關(guān)機構(gòu)的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應對重大事項進行認真的調(diào)查研究并對其進行風險分析,在經(jīng)過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應通過黨組會、辦公會或部門與科室聯(lián)席會討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯誤和風險。
(四)加強財務管控和業(yè)務過程的協(xié)同,強化資產(chǎn)管理
事業(yè)單位應把業(yè)務過程和財務管控有機地結(jié)合起來,讓財務控制滲透到業(yè)務活動的每個環(huán)節(jié),只有這樣,才可能避免業(yè)務過程中的舞弊。
事業(yè)單位還應加強固定資產(chǎn)的盤點,組織專門人員對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查。對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進行處理。事業(yè)單位應依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項內(nèi)控制度。小型事業(yè)單位要設(shè)立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財產(chǎn),大型事業(yè)單位要設(shè)立專用設(shè)備管理部門,并配備相應的管理技術(shù)人員和維修人員,負責專用設(shè)備的驗收和日常的設(shè)備維護以及報廢設(shè)備的技術(shù)鑒定。
(五)加強預算外資金的監(jiān)管,健全監(jiān)督機制
事業(yè)單位在將預算外資金繳入財政賬戶的同時,也關(guān)心相關(guān)財政部門讓它支多少、怎么支的問題,這就決定了預算外資金的收入機制要與支出機制的建立相聯(lián)系。事業(yè)單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應體現(xiàn)以收定支,核定支出基數(shù),并借鑒預算內(nèi)一些有效的方法來建立一整套的開支標準、考核依據(jù)及管理制度。健全監(jiān)督機制,確保專款專用,對不合理的支出能及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正,堵塞漏洞,防止不正之風和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(六)開展內(nèi)部控制有效性評價工作,保證控制目標的實現(xiàn)
內(nèi)部控制自我評價應由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統(tǒng)化的方法來進行。在內(nèi)部控制自我評價過程中,首先,應設(shè)立全面的評價指標,評價指標全面滲透到評價單位內(nèi)部控制的全過程,涉及所有業(yè)務和全體人員;同時,評價指標要以事實為基礎(chǔ),指標結(jié)構(gòu)科學、清晰、合理,評價指標要具有獨立性,保證評價各個環(huán)節(jié)獨立。對內(nèi)部控制制度自我評價過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制特點制定改進措施。
(七)緊跟時代腳步,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)推動內(nèi)控建設(shè)
事業(yè)單位不能與現(xiàn)代化相脫節(jié),要緊跟時代變化,大力采用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高內(nèi)部控制的水。結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù),對事業(yè)單位內(nèi)部控制的手段和方法進行及時的更新和補充,實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制朝著現(xiàn)代化、科學化的可持續(xù)方向發(fā)展。
(八)選拔合格人才,強化內(nèi)控人員業(yè)務能力
事業(yè)單位在設(shè)立健全的內(nèi)控機構(gòu)后,配備的人員不僅要具備必要的專業(yè)知識和技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,同時還應具備良好職業(yè)道德。事業(yè)單位應成立一支應變能力強且專業(yè)技能扎實的人才隊伍,并對此進行定期的業(yè)務培訓或者專業(yè)進修,加強他們對風險的分析、應對能力,以及面對全新業(yè)務時的分析和應用能力,提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)和道德意識,成為“又紅又!钡暮细袢瞬。
把內(nèi)控機制建設(shè)作為稅收體制機制建設(shè)的重要內(nèi)容,結(jié)合稅制、征管、內(nèi)部行政管理等改革,積極完善內(nèi)部崗責體系,優(yōu)化流程,健全制度,強化監(jiān)督,形成權(quán)力層層分解、工作環(huán)環(huán)相扣、相互聯(lián)系制約的科學嚴密的管理鏈條,從源頭和機制上防范腐敗風險。因此,如何對“兩權(quán)”(稅收管理權(quán)、稅收執(zhí)法權(quán))進行有效監(jiān)督控制,是當前各級國稅部門高度關(guān)注、亟待解決的重要課題。本文對如何進一步加強內(nèi)控機制建設(shè),推進黨風廉政建設(shè)工作進行探討。
一、充分認識加強部門內(nèi)控機制建設(shè)的重要意義
防止稅收流失,更好地保障國家和地區(qū)發(fā)展。各級稅務部門作為國家重要的經(jīng)濟管理和執(zhí)法機關(guān),在代表國家行使依法賦予的相關(guān)權(quán)力的同時,承擔著為國家經(jīng)濟社會發(fā)展吸納收入、提供經(jīng)濟基礎(chǔ)的重要使命。建設(shè)稅務部門內(nèi)控機制能有效遏制因濫用征稅權(quán)而造成的稅收流失,切實保障國家財政收入。
打造高素質(zhì)稅務干部隊伍,更好地開展反腐倡廉工作。稅務部門執(zhí)法風險較多,尤其容易在黨風廉政環(huán)節(jié)上出現(xiàn)紕漏,除道德自律、教育、外部監(jiān)督等形式,通過排查風險、再造稅收流程、引進科學信息化管理、進一步明確崗位權(quán)責等方法,將監(jiān)督直接切入每個執(zhí)法環(huán)節(jié)和崗位上,便于把腐敗扼殺在搖籃中、將風險控制在萌芽時,從而提高稅務干部廉政水,建設(shè)高素質(zhì)干部隊伍。
保障納稅人權(quán)利,更好地服務于納稅人。稅務部門內(nèi)控機制的建立及良性運轉(zhuǎn),將在一定程度上保證稅務干部廉潔從政,同時達到崗責明確、程序簡單明了、態(tài)度良好、信息化建設(shè)水提高、信息更加公開透明等效果,使得人民辦事更方便、更容易,真正把“全心全意為人民服務”落到實處,贏得人民的信任和支持。
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