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為加強(qiáng)我園固定資產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證國(guó)有資產(chǎn)的完全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我園實(shí)際, 制定本制度。
1.固定資產(chǎn)管理責(zé)任(1)幼兒園固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制, 層層簽訂固定資產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)。園長(zhǎng)是幼兒園固定資產(chǎn)管理的總負(fù)責(zé)人,財(cái)產(chǎn)保管員為具體管理負(fù)責(zé)人,各部門、辦公室、班級(jí)人員為具體財(cái)產(chǎn)的管理人和使用人。
(2)制訂固定資產(chǎn)各級(jí)管理人員職責(zé),每學(xué)期與各班級(jí)簽訂固定資產(chǎn)責(zé)任卡,使各部門、各班級(jí)人員明確各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容和要求。
(3)成立幼兒園固定資產(chǎn)管理清查小組,制訂清查小組職責(zé),協(xié)助財(cái)產(chǎn)保管員, 實(shí)施好固定資產(chǎn)管理與清查的整個(gè)過(guò)程,并對(duì)下一年固定資產(chǎn)管理提出建議。
2.固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥(1)購(gòu)置的物品單必須有申請(qǐng)人、總務(wù)主任、幼兒園負(fù)責(zé)人三人的簽名。
(2)對(duì)于社會(huì)捐贈(zèng)物品要及時(shí)入賬,并附有捐贈(zèng)協(xié)議和交接清單。對(duì)已投入使用,但未辦理交接手續(xù)的固定資產(chǎn),可按市場(chǎng)估價(jià)入賬。
(3)固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移的,由固定資產(chǎn)管理小組協(xié)調(diào)處理,填寫(xiě)"幼兒園設(shè)施設(shè)備調(diào)撥單" ,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門管理負(fù)責(zé)人簽字后,再由調(diào)撥負(fù)責(zé)人以及單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
3.固定資產(chǎn)使用與維護(hù)(1)各部門、班級(jí)應(yīng)根據(jù)責(zé)任書(shū)內(nèi)容落實(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的安全使用和保管。在使用過(guò) 程中,要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和定期檢查,確保完好,如有損壞要及時(shí)報(bào)損維修。
(2)財(cái)產(chǎn)保管員對(duì)于公共固定資產(chǎn)的使用要時(shí)常檢查、清點(diǎn)。根據(jù)各部門固定資產(chǎn)的報(bào)損情況,及時(shí)安排人員維修。
(3)幼兒園固定資產(chǎn)一般不對(duì)外出租或者出借,如有特殊情況確需出借的,應(yīng)由出借單位提供借用申請(qǐng),固定資產(chǎn)管理小組審批,園長(zhǎng)簽字后方能出借。借用方要按 我園外借固定資產(chǎn)要求辦好手續(xù),收回時(shí)由財(cái)產(chǎn)保管員進(jìn)行勘驗(yàn),有損壞的要依據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償。 4.固定資產(chǎn)的清查與整改(1)幼兒園固定資產(chǎn)實(shí)行每學(xué)期清查一次,每年年底進(jìn)行總清查。
(2)幼兒園每學(xué)期的財(cái)產(chǎn)清查工作先由各部門(班級(jí))進(jìn)行自查,再由幼兒園財(cái)產(chǎn) 清查小組人員共同檢查,根據(jù)檢查情況進(jìn)行整改后,再由清查小組進(jìn)行復(fù)查。
(3)清查工作要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物及所有臺(tái)賬進(jìn)行檢查,做到賬賬、賬表、賬實(shí)一致, 做到固定資產(chǎn)所有采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維修、報(bào)廢程序的完整和手續(xù)的齊全。
5.固定資產(chǎn)的報(bào)廢工作(1)對(duì)于無(wú)法使用的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)保管員要統(tǒng)一進(jìn)行登記,上報(bào)園長(zhǎng),進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)報(bào)廢單要由財(cái)產(chǎn)清查小組、后勤部門、幼兒園負(fù)責(zé)人共同簽字,說(shuō)明報(bào)廢物品和原因,報(bào)區(qū)教育局審核批準(zhǔn),并經(jīng)區(qū)國(guó)資辦審核批準(zhǔn)報(bào)廢。
(3)報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
成立幼兒園財(cái)產(chǎn)審核領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)開(kāi)展工作。
一、購(gòu)物審批:
1.申購(gòu)固定資產(chǎn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子或園務(wù)委員研究,制訂購(gòu)置計(jì)劃,園長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。
2.低值易耗學(xué)習(xí)或日常用品,由個(gè)人、班組申請(qǐng)、填寫(xiě)領(lǐng)購(gòu)物登記表,班組部門審核,園長(zhǎng)審批。
二、購(gòu)物制度:
由總務(wù)、事務(wù)及指定人員了解物品要求,經(jīng)過(guò)認(rèn)真仔細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家,認(rèn)可后方能購(gòu)買。
三、財(cái)產(chǎn)入帳登記:
物品購(gòu)置后由總務(wù)或管理員驗(yàn)收,并登記入帳,專人保管。
四、領(lǐng)物登記:
1.領(lǐng)物以節(jié)約為原則,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
2.手續(xù)完備,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取。(領(lǐng)物登記、班組長(zhǎng)簽名、每周三交單,一、五領(lǐng)取)
3.領(lǐng)取低值易耗品,在領(lǐng)物登記本上登記簽字。
五、借物登記:
1.幼兒園的一切財(cái)產(chǎn)設(shè)備未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和管理員同意,不得任意外借或擅自拆毀。
2.因工作需要借用者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意到總務(wù)處輸借用手續(xù),并交納一定押金,手續(xù)完備方可借用。如有損壞或遺失,借用者負(fù)責(zé)修理或照價(jià)賠償。
3.文娛、電教設(shè)備專人負(fù)責(zé)保管,但不得以分散保管為名各人使用。
4.各室使用的固定資產(chǎn)由總務(wù)登記張貼,各室負(fù)責(zé)人核對(duì)后簽字并負(fù)責(zé)保管。
5.登記后的固定資產(chǎn)如因調(diào)整更換,由總務(wù)重新登記。
6.因工作變動(dòng)者,經(jīng)財(cái)產(chǎn)審核小組審核后,方可辦理財(cái)物移交手續(xù)。
六、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢:
幼兒園固定資產(chǎn)確因喪失效能和無(wú)法修理,經(jīng)財(cái)產(chǎn)審核領(lǐng)導(dǎo)小組審核后及時(shí)辦理報(bào)損手續(xù)。
七、獎(jiǎng)賠制度:
1.隨時(shí)檢查財(cái)產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)修理。每學(xué)期末自查,審核小組進(jìn)行檢查。
2.對(duì)全園教職工及幼兒進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育,堅(jiān)持教育與獎(jiǎng)懲相結(jié)合的原則。
3.財(cái)產(chǎn)保管情況與年度考核成績(jī)掛鉤。
4、.人為造成財(cái)產(chǎn)損壞,由本人填寫(xiě)報(bào)損單,經(jīng)財(cái)產(chǎn)審核小組核實(shí)后,視損壞程度酌情作出賠償處理,賠償物品金額的60%~20%
5.自然損壞物品也需辦理報(bào)損手續(xù)。
八、定期盤點(diǎn)、維修制度:
1.由總務(wù)、醫(yī)務(wù)、財(cái)務(wù)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)每學(xué)期盤點(diǎn)一次,辦公用品及其他財(cái)產(chǎn)每學(xué)期盤點(diǎn)二次。
2.總務(wù)處全面負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)的定期檢查和維修工作。
3.每學(xué)期末由各室負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行自查,并將結(jié)果報(bào)總務(wù)處。
4.寒暑假期間,總務(wù)處會(huì)同有關(guān)人員做好財(cái)產(chǎn)維修、儲(chǔ)藏和護(hù)園工作。
5. 對(duì)房舍、供電線路、開(kāi)關(guān)、通訊設(shè)備、上下水道堵塞、班級(jí)用品和大型玩具等要經(jīng)常檢查及維修,防止倒塌、失火、觸電、阻塞、爆炸及釘、鉤、刺、拉等事故發(fā)生。
九、貴重物品和危險(xiǎn)品專人保管制度:
1.幼兒園貴重物由專人保管,單位開(kāi)清單,交園、總務(wù)各一份,學(xué)年末盤點(diǎn)園產(chǎn),并檢查記錄。
2.危險(xiǎn)用品如消毒藥水等由醫(yī)務(wù)室按規(guī)定負(fù)責(zé)保管,學(xué)期末自查,學(xué)年末配合總務(wù)處一起檢查、記錄。
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