（）公文要嚴格按規(guī)定格式打印。機要公文密級和緊急字樣分別標在公文眉首的右上角，字體為號黑體，緊急字樣列秘密字樣之上。公文標題字體為號小標宋體，正文為號仿宋體。“主題詞”用號黑體字，詞目用號宋體字。正文一般每排行，每行排個字，字體行距符合規(guī)范要求，公文用紙用us型紙（條件具備后逐步過渡到規(guī)定的a格式打印），付印的文頭紙與發(fā)文機關(guān)應(yīng)相符。公文數(shù)超過兩的，必須編印碼。涉密文件應(yīng)指定專人打印，所使用的計算機軟盤專用并加密，必要時要做消除處理。

（）繕印后的公文在用印前，由主辦部門相關(guān)人員負責(zé)與文稿核對準確后方可用印。公文用印要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋成文日期。公文用印后，不再另署發(fā)文機關(guān)名稱。

（四）公文分發(fā)及報送

、以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發(fā)的公文，無論何部門起草，成文后一律交礦黨政辦公室統(tǒng)一分發(fā)；其它各類文件由成文單位負責(zé)發(fā)放，嚴禁在各類會議上發(fā)放文件。公文發(fā)放要建立《文件發(fā)放清單》。基層各單位和機關(guān)各部室應(yīng)有專人負責(zé)文件領(lǐng)取，如有緊急文件應(yīng)根據(jù)黨政辦公室通知隨時領(lǐng)取。

、凡主送集團公司黨委、行政的請示或報告，只報送一份給集團公司黨政辦公室機要科，嚴禁多頭報送。抄報、抄送集團公司黨委、行政或有關(guān)部室的文件，由黨政辦公室機要文書定期集中報送，緊急情況下須隨時報送。

（五）公文歸檔

、公文形成后，由礦黨政辦公室機要文書負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原件及份正式文件暫集中保管，次月底前由機要文書向檔案室核對交清。歸檔的公文必須符合存檔要求。

、礦黨政及礦黨政辦公室召開的各類會議所形成的會議文件、材料，由承辦部門人員負責(zé)收集整理后，及時交檔案室歸檔。

（六）隨著無紙化辦公的逐步推行，今后紙質(zhì)文件將逐步取消，改由網(wǎng)上審批、簽發(fā)、發(fā)放，以電子文檔傳輸，相關(guān)管理規(guī)定屆時另行下發(fā)。

二、收文管理

（一）礦黨政辦公室接收的外來各類文件、電報、傳真、公函等公文，由黨政辦公室機要文書負責(zé)簽收、分類、登記、編號、傳閱、辦理、保管、存檔等工作。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見，送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按順序傳閱或辦理。

（二）對集團公司通過辦公網(wǎng)絡(luò)下發(fā)的各類文件材料，機要文書應(yīng)及時接收，原則上當日下發(fā)的文件必須當日接收，緊急文件隨時接收。同時，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見，及時轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門辦理。

（三）公文承辦部門（人員）要將公文辦理情況及時向領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室反饋，并在公文處理單上簽字注明。

（四）公文處理必須準確、及時、安全，運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準對外提供公文，不準隨意復(fù)印文件。

（五）礦黨政領(lǐng)導(dǎo)及職能部室參加國家、省、市及外地區(qū)召開的各種會議所發(fā)的文件、材料，原則上由隨行人員或相關(guān)職能部室人員收集后，交礦黨政辦公室機要文書按收文程序處理，次初交檔案室分類歸檔，以便調(diào)閱和使用。

三、考核規(guī)定

（一）礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門，負責(zé)公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。

（二）公文主辦部門違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次對所在部門罰款元。，