十九條復(fù)制保密文件，嚴(yán)格按《復(fù)制國(guó)家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理，建立嚴(yán)格的審批、登記制度，并由專人管理。復(fù)制的文件要視同原件一樣嚴(yán)格管理，用過(guò)的復(fù)制件要及時(shí)清退，集中銷毀。

二十條郵寄保密文件須通過(guò)機(jī)要通信部門，郵件要密封并蓋密封章，標(biāo)明密級(jí)，寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱，不得錯(cuò)寫，以防錯(cuò)投泄密。

嚴(yán)禁向境外郵寄或非法攜運(yùn)保密文件；嚴(yán)禁用電子郵件收發(fā)保密文件。

二十一條因公外出人員，不準(zhǔn)攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，二人同行，同負(fù)責(zé)，互相督促，確保文件安全。

二十二條涉外人員和出國(guó)人員不準(zhǔn)涉及和攜帶保密文件。

二十三條向境外提供有關(guān)地質(zhì)資料必須依法按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查。

二十四條各部門不得在連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理保密文件，包括進(jìn)行保密文件的登記。用于處理保密文件的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。

二十五條本所保管的保密文件，有關(guān)部門必須定期清查清對(duì)。需要清退的，要按規(guī)定及時(shí)向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中，如發(fā)現(xiàn)丟失文件，應(yīng)立即組織追查，并按泄密報(bào)告制度及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。

辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全，立卷歸檔，確保文件齊全、完整，便于保管和提供利用。

二十六條保密文件銷毀時(shí)，由保管部門進(jìn)行登記，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)審定，由二人監(jiān)督銷毀。個(gè)人不得私自銷毀保密文件。嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門和個(gè)體戶等出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

二十七條內(nèi)部機(jī)構(gòu)撤銷或合并時(shí)，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)對(duì)保密文件進(jìn)行處理、清退、移交，確保保密文件安全。

二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件，要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定，查明情況，追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并酌情給予相應(yīng)處分；觸犯刑律的，依法追究刑事責(zé)任。

二十九條本制度由所保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行.