十七條嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。不得將借閱的檔案擅自復(fù)制、摘抄或轉(zhuǎn)借他人。

十八條認(rèn)真做好防火、防盜工作，確保檔案機(jī)密不被盜、不泄密、不遭人為破壞。

十九條準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案經(jīng)履行銷(xiāo)毀手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)徹底地進(jìn)行銷(xiāo)毀，不準(zhǔn)出賣(mài)或做他用。

二十條定期清理檢查檔案，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

檔案保管制度

二十一條全部檔案必須按門(mén)類(lèi)分別存放。各類(lèi)檔案及案卷的存放，按分類(lèi)方案的規(guī)定和案卷目錄的順序自左向右、自上而下依次排列。

二十二條檔案裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，檔案柜堅(jiān)固耐用、擺放整齊、統(tǒng)一編號(hào)，便于管理與查找；歸還的檔案應(yīng)隨時(shí)放回原位，防止出現(xiàn)混亂和丟失。

二十三條檔案庫(kù)房由檔案室人員管理，其他人員禁止進(jìn)入。

二十四條庫(kù)房?jī)?nèi)要保持適宜的溫濕度：溫度為攝氏--度，相對(duì)濕度為--％。當(dāng)溫濕度不適宜時(shí)應(yīng)采取措施及時(shí)調(diào)節(jié)。每天有溫濕度記錄。

二十五條庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持嚴(yán)密、整潔，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫(kù)房窗戶(hù)應(yīng)加掛窗簾防塵及防陽(yáng)光直射檔案材料；定期除塵；防蟲(chóng)防霉藥劑應(yīng)在有效期內(nèi)使用。

二十六條檔案庫(kù)房安裝防盜門(mén)和護(hù)窗欄，門(mén)鎖齊全有效。班前應(yīng)檢查庫(kù)房門(mén)窗，班后要切斷電源、鎖好門(mén)窗，確認(rèn)安全可靠后方可離開(kāi)工作崗位。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并配置符合規(guī)定的滅火器材。

二十七條每對(duì)檔案案卷進(jìn)行一次全面檢查。檢查內(nèi)容主要包括：庫(kù)藏量、借閱量、移出量、銷(xiāo)毀量以及檔案保管狀況等。認(rèn)真做好檢查記錄。

案鑒定和銷(xiāo)毀制度

二十八條檔案鑒定工作要貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，歷史地全面地考察檔案的價(jià)值和作用，準(zhǔn)確判定檔案保管期限，保證檔案質(zhì)量。

二十九條檔案鑒定工作在集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案室人員組成的檔案鑒定小組主持下進(jìn)行。

三十條鑒定檔案按檔案室編制的《檔案保管期限表》直接對(duì)案卷進(jìn)行鑒定。如果一個(gè)案卷內(nèi)文件內(nèi)容密不可分而價(jià)值有所不同，則以其中最重要文件價(jià)值確定該案卷的保管期限。

三十一條對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)重新進(jìn)行鑒定工作，慎重確定其存毀。對(duì)仍有保存價(jià)值的應(yīng)延長(zhǎng)保管期限并做好相應(yīng)調(diào)整；對(duì)確無(wú)利用價(jià)值的應(yīng)履行嚴(yán)格的手續(xù)將其剔除銷(xiāo)毀。

三十二條銷(xiāo)毀檔案要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，由鑒定人員簽字，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。

三十三條銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，由兩人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀前認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式與日期。

三十四條檔案銷(xiāo)毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷(xiāo)毀清冊(cè)及時(shí)歸檔。其保管期限為。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

三十五條做好集團(tuán)公司檔案的日常基本數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作。通過(guò)案卷目錄、分類(lèi)目錄、借閱登記等，準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄檔案及檔案工作的狀況，使基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

三十六條做好每的檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)（包括室藏檔案數(shù)量、度歸檔情況、借閱檔案人次卷次、專(zhuān)兼職檔案人員基本情況、編研情況等）報(bào)工作，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，上報(bào)及時(shí)。，