、掌握并正確使用學校印鑒,校長名章,負責審定各行政部門印章的刻制,并對用印進行監督。
、負責做好接待、車輛管理及日常服務工作,接待上級和兄弟單位領導同志的參觀、訪問,做好來信、來訪答復。
、負責職員的考核工作、管理好學校人事檔案、文件檔案及綜合統計工作。
、搞好辦公室衛生工作。
、完成校長交辦的各項工作。
教科室主任職責
、制定學校的學期、學以及中長期的教學研究計劃,提出教育科學研究的日程和實施方案。
、在校長和市教科所的領導下,注意收集教學信息,總結教學經驗,推廣教學科研成果。、指導教研組長工作,預測教研方向,提出教研課題,促進學校的教學效率。
、組織各課題組的教科研課題的研討和各類專題講座。
、負責對教師的業務培訓,幫助教師總結教學成果,負責教學論文的征集、評選工作。
、組織教師參加與教學科研相關的聽課、觀摩教學及評析課和各類競賽。
、負責教師科研隊伍的建設。不斷完善教科室規章制度。
、辦好《教與學》報,使其成為全校師生的良師益友。
、搞好辦公室衛生工作。
、副主任協助主任按時完成校長交辦的各項工作
報帳員崗位職責
、負責編制學校的財務預算收支計劃工作,搞好每月、每季及終的預決算工作。
、負責學校會計的日常工作,遵守學校財務制度,正確處理帳務。
、負責財務報表(含基建帳戶財務),及時向校長報送。對存在的問題及時向領導匯報和提出建議,當好領導的參謀。
、負責財務檔案的收集、整理、歸檔、保管工作(包括各種帳簿、報表、計劃報批文件、使用完的收據發票等)。
、負責管理財務印章和印鑒,并按用途使用。
、負責學校勤工儉學收入的審計工作。
、積極配合稽核組及財政、審計等部門的審核工作。
、負責學校行政出納的日常工作,根據領導及有關人員已審簽的合法憑證及時辦理資金的收付、轉帳、結算業務。
、負責按規定審驗報銷單據,做好學校采購物品價格的監督工作。正確編制記帳憑證。
、根據安全規定做好現金的存、取工作,保管好現金、及時清理逾期借款。
、負責差旅費報銷,工資發放,代扣水電費、電視收視費和政策性代扣資金。
、負責住房公積金、養老保險金、醫療保險金的報表、上報、支取工作。
、完成領導交辦的其他工作
檔案管理員的職責
、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
、督促各處室將活動資料及時歸檔,防止出現檔案資料空缺。
、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
、完成領導交辦的其他工作。
教務處職員崗位職責
、負責全校必修課、選修課的課程安排,以及作息時間表和其它各種表冊的編制工作。
、做好新生的注冊與學籍建檔,整理,保存好學生檔案,落實好學生的轉入,轉出等事宜。,
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