、凡是在遠程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。

、遠程教育工作資料應按《評估細則》中各級指標要求依時間順序分類歸檔存放。

、各種表冊應按學期整理，并按學期形成遠程教育工作總結材料，加裝封皮后歸入檔案盒保管。

、歸入檔案的遠程教育工作資料內容要求真實、詳細，并有相關人員的簽名和具體時間。

、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲，音像磁帶、光盤、照片類檔案資料應編寫目錄造冊登記，并注意防磁、防霉變，必要時要進行技術處理。

、檔案管理人員(一線教師)在工作中應注意遠程教育工作資料的收集和整理，以保證工作資料的完整。

、如果管理人員因工作變動，經領導同意后，遠程教育資料檔案管理人員應將檔案完整移交給接替人員，不得隨意處理。