(2)秘書處制定節(jié)目單、撰寫晚會主持詞并確定主持人。

(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓，制作邀請函并及時發(fā)放。

(4)宣傳部制作本次晚會所需要海報2-3張。

12月15日??策劃部制作座區(qū)安排表。

12月16、17日??晚會進行彩排。

12月18日??中午會場布置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現(xiàn)場細節(jié)考慮，晚會正式開始。

(二)晚會期間

一、(1)體育部、勞衛(wèi)部、外聯(lián)部中午兩點之前做好舞臺布置。

(2)18日下午2點參與表演的人員到場，吳翔及文藝部做最后的現(xiàn)場彩排。

(3)廣播部協(xié)助文科樓報告廳工作人員調(diào)試音響燈光。

(4)安檢部負(fù)責(zé)晚會所用道具的統(tǒng)計及準(zhǔn)備。

二、(1)女生部引導(dǎo)老師入場，準(zhǔn)備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負(fù)責(zé)晚會期間老師的飲水。

(2)秘書處負(fù)責(zé)發(fā)放節(jié)目單。

(3)宣傳部負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場DV和攝像。

三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞，并宣布晚會正式開始。

(1)紀(jì)檢部于18日下午6點準(zhǔn)時簽到，且負(fù)責(zé)維持此次晚會的秩序。

(2)安檢部在表演期間及時更換道具。

四、節(jié)目開始(按節(jié)目單順序進行，中間穿插小游戲)。

(三)晚會結(jié)束

1.女生部引導(dǎo)老師出場。

2.安檢部及時歸還道具。

3.樓長團、策劃部廣播部負(fù)責(zé)打掃會場衛(wèi)生。

(四)其他準(zhǔn)備

一、舞臺效果準(zhǔn)備

1、12月18日，協(xié)調(diào)燈光音響，確定晚會時所用燈光效果。確定電路電器的正常使用。

2、布置晚會現(xiàn)場，包括噴繪懸掛、條幅懸掛、嘉賓席、演員區(qū)的安排等。

3、舞臺效果可有燈光渲染，以及氣球、彩燈、投影幕布(如需媒體進行現(xiàn)場互動)。

二、主持人準(zhǔn)備

1、12月11日協(xié)調(diào)主持人，主持人宜為男女各兩名，須有主持經(jīng)驗，大方、形象氣質(zhì)佳。

2、12月12日確定主持詞，主持詞應(yīng)切合主題，與晚會節(jié)目相呼應(yīng)。

3、12月18日晚會開始前2小時，主持人應(yīng)盛裝到場。

三、印刷品及道具準(zhǔn)備

1、11月28日協(xié)調(diào)海選教室以及海選評委等。

2、節(jié)目單及邀請函，于12月14日設(shè)計。14日確定節(jié)目單。16日之前確定邀請函，并于送出。

3、12月15日北門懸掛的條幅、海報到位，營造晚會氛圍。

4、12月18日下午，進行會場的最后布置，并調(diào)試好音響話筒燈光等道具。

六、人員分工

1.總負(fù)責(zé)人：王續(xù)安

2.節(jié)目負(fù)責(zé)人：吳翔

3.主持人負(fù)責(zé)人：蔡尚君

4、場地及場務(wù)負(fù)責(zé)人：楊任軼

晚會整場負(fù)責(zé)部分