(一)
轉眼間來到天津分公司已經一個月了,這一個月過的太快了,基本每天都處在緊張的學習中,一有閑暇時間我就思考和消化我的所見所學,忙碌而充實。
我覺得對一份工作來說,從不懂到完全可以獨立完成,這需要一個特定的過程,我對我的工作的熟悉過程是從認識這份工作開始的。在揚建北京公司,我屬于經營科,但實際上企業經營是一個很大的概念,我所學習到的主要是如何經營好一個企業,讓企業正常運行起來。來到天津分公司,可能還沒有我的職位定義,我自己理解為投標負責人,而我負責的就是投標。說到投標,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,我還要做很多事情為投標做鋪墊,這就是我的工作。
再說就是我這一個月做的事情,首先是了解投標的過程,其次是了解投標所需的東西,第三點就是如何去具體操作。這三點說起簡單,但實際去做了事情還是很多的。
先說投標的過程,首先要有企業備案,投標鎖辦理,繳費,網上注冊等,這些辦好了要注意網站上招標信息,及時投標,及時去買招標文件,再及時的把標作出來等待開標。過程就是這樣,把握好時間是關鍵的一部。
然后就是投標所需的東西,主要的幾個企業證件是必備的,營業執照,資質證書,安全生產許可證,組織機構代碼證,稅務登記證,這些是證件方面。另外一項就是人員安排,正常的就是正副項目經理,安全負責人,技術負責人,和九大員。這段時間我主要做的就是準備人員證書,包括安排相關培訓和換證工作,拿到之后就要建立臺帳。在安排這些瑣屑事情的過程中,主要要接觸要幾個部門機構,我要了解他們的作用,當我未來要辦什么事情的時候,我要找對地方辦對事才行。主要就是建交中心,海河大廈的施工隊伍管理處,行政許可服務中心,建設教育培訓中心,著幾個地方我要逐步詳細了解每個部門每個窗口是什么功能,以后辦事就方便多了。
投標所需的另外一個中要的東西就是信息臺,因為我們的信息臺前期還不完善,缺少的東西太多了,在這一段時間我的另一主要工作就是把我知道有用的信息列出來,然后向總公司要,這就要求我熟悉信息臺的管理辦法,但其實要自己光看規程還是不行的,更多的不懂的地方在康總安排王偉過來之后才解決。
最后就是投標的具體操作,其中就包括去報名,去買招標文件,去做標書,等一系列事情,這是一個很繁瑣的過程,要求我必須認真仔細面對,當然我也確實是這樣做的。經過幾次投標,雖然因為個方面原因最后沒投成,但是還是收貨很多的,因為我經歷實戰了,當我實際做過這個事情之后,我對投標的理解完全是跟以前不一樣的感覺了,我心里投標不再是陌生,我知道他的每個步驟,只要在我接下來的過程中一步步扎實的走好不出錯就行了。但確實在投標過程之中發現很多之前沒有發現的問題。我所要必須做的是我要在出問題之前解決問題,保證最后投標的成功,我也感覺到壓力了,因為不僅僅是我,包括領導都沒人能承擔我的過失。
在接下來的一段時間,由于資質和營業執照年審,投標有一個休整期,我要利用這段時間,把信息臺更加完善,把建造師和九大員整安排的更加合理,更加熟悉相關組織機構的職能,為接下來的投標工作做鋪墊。
(二)
本人期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
xx年x月x號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于xx年x月x號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過EMAIL發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
A)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
B)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高??信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
I.設計功能
設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地面總圖。
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