根據《河南省按比例安排殘疾人就業辦法》(河南省人民政府令第127號)第七條規定：“用人單位應當按照不低于本單位在職職工總數1.6%的比例安排殘疾人就業。應當安排殘疾人就業人數不足1人的,按1人安排。”第十條第三款規定：“交納殘疾人就業保障金的計算公式為:殘疾人就業保障金=(用人單位職工總數×1.6%-用人單位已安排殘疾人職工數)×統計部門公布的上年度當地職工年均工資額。”

1、《河南省按比例安排殘疾人就業年審手冊》(到各級殘疾人就業服務機構領取，填寫內容并加蓋公章)。

2、本單位在職殘疾職工的《中華人民共和國殘疾人證》(二代證)原件、復印件(加蓋公章)及與其依法簽訂的勞動合同原件。

3、納稅企事業和其他經濟組織：經稅務部門蓋章的企業所得稅年度納稅申報表(含附表)原件、復印件(加蓋公章);第四季度在職職工工資發放原始憑證及工資表復印件(加蓋公章)。

4、納入財政預算管理的機關團體事業單位：編制冊原件、復印件(加蓋公章);第四季度在職職工工資發放原始憑證及工資表復印件(加蓋公章)。

5、《營業執照》原件、復印件(加蓋公章)。

注：納稅企事業和其他經濟組織：未安置殘疾職工需要提供1、3項;已安置殘疾職工需提供1、2、3項;成立的單位提供1、5項;成立的單位提供1、2、3、5項;1月1日(含1月1日)后新在工商部門登記注冊的小型微型企業，安排殘疾人就業未達到在職職工總數1.6%，且在職職工總數在20人以下(含20人)的，需要另外提供工商部門登記核定的《營業執照》。

納入財政預算管理的機關、社會團體、事業單位：未安置殘疾職工需要提供1、4項;已安置殘疾職工需提供1、2、4項。