廈門護照和港澳通行證辦理所需材料有《因公出國任務批件》原件1份（3個月內有效）；《申請出國護照簽證事項表》1份（正反面打印）；《辦理護照申請卡》1份（粘貼身份證、戶口簿本人頁復印件及白底小2寸照片，申請人核對并簽名），以下是具體內容參考。

一、廈門護照和港澳通行證辦理所需材料 

一、事項名稱與編號

（一）事項名稱：因公出國人員護照簽發

（二）辦理編號：XMFAO35020002

二、事項類別：其他權責事項

三、辦理機構：廈門市人民政府外事辦公室

四、辦理對象：因公出國組團單位

五、設定依據：外交部、省、市關于因公出國護照工作的文件規定

六、申請條件：已通過因公出國任務審批

七、辦理方式：現場受理

八、辦理材料

（一）《因公出國任務批件》原件1份（3個月內有效）；

（二）《申請出國護照簽證事項表》1份（正反面打印）；

（三）《辦理護照申請卡》1份（粘貼身份證、戶口簿本人頁復印件及白底小2寸照片，申請人核對并簽名）。

備注：如任務批件非廈門市外辦出具，還須提供：1.《因公臨時出國人員備案表》原件1份；2.單位組織人事部門出具的《因私證件申辦及保管情況說明》（副處級及以上人員提供）。

九、辦理流程

（一）申請單位登錄“因公出國網上申報管理系統”，錄入團組（人員）資料后，窗口現場遞交紙質申請材料；

（二）出國人員到市外辦現場采集生物信息；

（三）審核；

（四）上報省外辦制證。

十、辦理時限

（一）法定時限：無

（二）承諾時限：2個工作日（出國團組全體成員生物信息采集齊全后開始計算，不含省外辦制證及郵寄時間）

省外辦制證時間： 6本（含）以下為4個工作日，7本（含）以上為5個工作日。

十一、收費標準：不收費

二、廈門護照和港澳通行證辦理地點

（一）辦理地點：廈門市思明區白鷺洲路16號團結大廈2樓

（二）聯系電話：0592-2856125，2856131

（三）辦理時間：法定工作日

上午08:00-12:00

下午15:00-18:00（夏令時6月1日--9月30日）  

14:30-17:30（冬令時10月1日--5月31日）

（四）網址：http://fao.xm.gov.cn

十三、投訴監督電話：0592-2856128

三、辦理流程

1.提交申請

申請人可先在網上提前預約申請，或直接到現場提出申請，并按照規定填寫《中國公民出入境證件申請表，準備好需要提交的相關證明材料。

2.數碼照相

申請人需要提交本人數碼照片兩張，可直接在現場進行拍照(亦可在公安局認可的拍照點拍照，需領取照片回執)。

3.采集指紋

申請人在工作人員的指引下進行指紋采集或者核驗指紋(左右手大拇指)，16周歲以下的申請人是否采集指紋根據其監護人的意見確定，采集后拿號等待辦理。

4.受理申請

工作人員對申請人提交的材料進行初審，并出具繳費單給申請人(如果申請人希望使用免登記自助通關，應同時簽署《免登記使用港澳地區自助查驗通道聲明)。

5.繳納費用

申請人到指定窗口繳納辦證及簽注所需的費用，制證費用100元，簽注費用以簽注類型而定，并領取回執單。

6.制作證件

受理申請后，由省公安機關出入境管理機構負責制作電子港澳通行證，并將制作好的證件送回接受申請的出入境管理機構。

7.發放證件

申請人在制證完成后，到辦理的出入境管理機構領取證件;若選擇快遞形式收件的話，只需等候快遞人員上門進行簽收即可。