人事檔案管理工作流程

1、人事檔案查詢流程

　　(1)查閱人事檔案的有關(guān)人員，應(yīng)出示單位組織、人事部門有效介紹信，并申明查閱理由，方可辦理查閱手續(xù)(任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案)。

　　(2)檔案管理人員同意后，方可查閱人事檔案，查閱時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、拍攝、復(fù)制檔案材料，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。

　　(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進(jìn)行登記備案。

2、人事檔案轉(zhuǎn)出辦理流程

　　(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時(shí)辦理有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。

　　(2)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達(dá)請調(diào)單位。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或說明。

　　(3)確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后，應(yīng)及時(shí)與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。

　　鄂爾多斯市人才交流服務(wù)中心檔案室電話：0477-8586203