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遵守機(jī)關(guān)文明守則,是維護(hù)機(jī)關(guān)及其公務(wù)人員良好形象的基本要求,那么,下面是小編給大家整理的機(jī)關(guān)人員文明守則,供大家閱讀參考。
第一章總則
第一條 為創(chuàng)建全國(guó)文明城區(qū),以“做最美崇禮人、當(dāng)合格東道主”為主題,全面規(guī)范機(jī)關(guān)禮儀,提升文明素養(yǎng),塑造良好形象,更好地服務(wù)于人民,服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于籌辦冬奧、綠色崛起,特制定本守則。
第二條機(jī)關(guān)文明守則是機(jī)關(guān)工作人員必須遵守的禮儀和行為準(zhǔn)則。
第三條遵守機(jī)關(guān)文明守則,是維護(hù)機(jī)關(guān)及其公務(wù)人員良好形象的基本要求。區(qū)直機(jī)關(guān)工作人員必須自覺(jué)遵守本守則。
第二章形象文明
第四條儀表
著裝要整潔美觀(guān)、大方得體,選擇合適的服飾。
(一)辦公著裝。辦公室工作著裝要整齊、穩(wěn)重、得體、大方,不得穿拖鞋、短褲、超短裙、背心、文化衫或過(guò)于露、透的服裝。
(二)大型會(huì)議或重要活動(dòng)著裝。男性穿深色西裝,內(nèi)著淺色襯衣,扎領(lǐng)帶,女性穿職業(yè)裝。
(三)接待訪(fǎng)問(wèn)著裝。氣氛嚴(yán)肅的場(chǎng)合,按本條(二)款著裝;氣氛較活躍時(shí),可穿休閑裝,也可穿色彩圖案活潑一些服裝。
第五條儀容
應(yīng)保持端莊穩(wěn)重、精神飽滿(mǎn)。
(一)男士頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),女士發(fā)型、發(fā)色應(yīng)適宜,頭發(fā)應(yīng)及時(shí)清洗。
(二)男士應(yīng)保持面部整潔,不留胡須;女士宜化淡妝,飾品配戴適宜,不得當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝,不得指甲過(guò)長(zhǎng)或染有色指甲。
(三)工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒,八小時(shí)之外不得酗酒、不應(yīng)過(guò)分勸酒,養(yǎng)成良好的飲食慣。
第六條姿態(tài)
在公務(wù)場(chǎng)所,應(yīng)保持舉止端莊,態(tài)度友善,姿態(tài)良好。
(一)與人溝通交流,應(yīng)表情自然,態(tài)度和藹,友善地注視對(duì)方,保持微笑服務(wù)。
(二)肢體語(yǔ)言應(yīng)適度,忌指手畫(huà)腳或指指點(diǎn)點(diǎn)等不當(dāng)手勢(shì)。
(三)保持良好的形體姿態(tài),站姿挺直舒展,坐姿文雅端莊,行姿輕松穩(wěn)健。
第三章公務(wù)文明
第七條公務(wù)公示
上班時(shí)應(yīng)佩帶工作胸卡或擺放工作崗位桌牌,黨員應(yīng)佩戴黨徽胸章,表明身份職責(zé),完善去向告知制,方便群眾辦事;外出履行公務(wù)必須首先出示工作證件、說(shuō)明情況,不得盛氣凌人、態(tài)度粗暴、蠻橫執(zhí)法。
簡(jiǎn)化辦事程序,增強(qiáng)辦公透明度,做到辦公指南公示清晰,工作流程指示醒目。
第八條辦公環(huán)境
(一)辦公室整潔衛(wèi)生,窗明幾凈,空氣清新,儉樸莊重。
(二)辦公設(shè)備、用品擺放整齊,規(guī)矩有序,美觀(guān)大方。
(三)個(gè)人生活用品擱置適當(dāng),不亂堆亂放。
(四)機(jī)關(guān)辦公樓宇環(huán)境優(yōu)美,過(guò)道、墻面整潔干凈,院落要綠化、美化、硬化,環(huán)境達(dá)標(biāo)。
第九條接待文明
(一)辦公禮儀。對(duì)前來(lái)辦事人員要熱情接待,周到服務(wù),態(tài)度誠(chéng)懇,用語(yǔ)文明,做到“一起立,二讓座,三倒水,四問(wèn)詢(xún),五辦事,六送客”。
1、談話(huà)。交談時(shí)要親切熱情,態(tài)度誠(chéng)懇,尊重對(duì)方,有禮有節(jié)。不要東張西望或漠視他人,不得開(kāi)過(guò)分的玩笑,避免使用刺激性語(yǔ)言或獨(dú)斷性言論。
2、辦事。按照首問(wèn)負(fù)責(zé)制要求,屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情,要積極主動(dòng)、認(rèn)真高效地辦理;對(duì)自己職責(zé)范圍之外的事情,要主動(dòng)引導(dǎo),協(xié)調(diào)辦理。
3、電話(huà)。撥打、接聽(tīng)電話(huà),要簡(jiǎn)明扼要、禮貌謙和,盡量縮短通話(huà)時(shí)間,禁止長(zhǎng)時(shí)間占用電話(huà)。
(二)接待禮儀
接待來(lái)賓時(shí),要認(rèn)真了解來(lái)賓的基本情況,制定、落實(shí)接待方案,妥善安排來(lái)賓工作日程和吃住行,做好接待準(zhǔn)備工作。
1、稱(chēng)謂。對(duì)來(lái)賓應(yīng)采用正規(guī)稱(chēng)呼,一般以職務(wù)、職稱(chēng)、“同志”、“先生”、“女士”等相稱(chēng)。
2、介紹。注意介紹的順序,一般要把職位低的介紹給職位高的,男士介紹給女士,來(lái)客介紹給職務(wù)較高的主人。介紹者與被介紹者應(yīng)熱情得體、舉止大方、面帶微笑。會(huì)議介紹時(shí),被介紹者應(yīng)起身示意,與會(huì)人員應(yīng)鼓掌歡迎。
3、引導(dǎo)。在禮賓次序中,一般以右為上,左次之。兩人同行以前、右者為尊;三人同行以中間、前者為尊;上樓時(shí)應(yīng)請(qǐng)尊者、女士在前,下樓時(shí)應(yīng)請(qǐng)尊者、女士為后;迎賓引路時(shí)主人在前,送客時(shí)主人在后,并將道路或走廊的中央線(xiàn)讓給客人行走;引導(dǎo)賓客時(shí)主人應(yīng)走在客人左前方,身體稍轉(zhuǎn)向客人一方。任何情況下,開(kāi)門(mén)與關(guān)門(mén)的動(dòng)作都應(yīng)優(yōu)雅得體,一般應(yīng)采用斜側(cè)身姿態(tài),不可背對(duì)客人。
4、名片。向他人遞送名片時(shí),身體微微前傾示意,雙手呈上;接受他人名片時(shí),應(yīng)雙手接過(guò),并道謝。
5、握手。握手時(shí)應(yīng)友好地注視對(duì)方的眼睛,握手力度要適當(dāng),不可過(guò)份用力或長(zhǎng)握不放。別人主動(dòng)伸手,要馬上回應(yīng);若是坐著的,應(yīng)起立回應(yīng)。
6、乘車(chē)。乘坐公務(wù)小車(chē)時(shí),其座次自高而低為:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座。當(dāng)主人駕車(chē)時(shí),其座次自高而低為:前排右座,后排右座,后排左座,后排中座。上車(chē)時(shí),請(qǐng)尊者從右側(cè)先上車(chē),陪同人員關(guān)好車(chē)門(mén)后從車(chē)身后繞至左側(cè)上車(chē);下車(chē)時(shí),陪同人員先下車(chē),必要時(shí)替尊者拉開(kāi)車(chē)門(mén)。
7、就餐。就餐入座時(shí),主賓應(yīng)在主陪右側(cè),副主賓左側(cè)就座,僅次于主賓、副主賓來(lái)客分座副主陪兩側(cè)。其余客人在主人左側(cè)依其職務(wù)、資歷的高低順序就座,或與陪同人員交叉就座。就餐時(shí)應(yīng)談話(huà)愉快,氣氛友好,嚴(yán)禁飲酒、酗酒,不得擺煙。自助餐應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)、不得浪費(fèi)。
第十條公務(wù)用語(yǔ)
接人待物或處理公務(wù)時(shí),用普通話(huà)力求用語(yǔ)文雅謙和、準(zhǔn)確,語(yǔ)氣親切、熱情,做到“好”字開(kāi)頭、“請(qǐng)”字優(yōu)先、“謝謝”和“再見(jiàn)”收尾。
(一)接待文明用語(yǔ)
1、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)座、請(qǐng)喝水。
2、您好,需要我?guī)兔?
3、請(qǐng)問(wèn)您找哪位?對(duì)不起,xx同志出差(開(kāi)會(huì))去了,有什么事需要我轉(zhuǎn)告嗎?(或請(qǐng)您在xx時(shí)間再來(lái)看看)。
4、請(qǐng)稍等,我馬上給您辦理。
5、好的,我們會(huì)盡快為您辦理。
6、別著急,我來(lái)幫您聯(lián)系。
7、請(qǐng)您到xx部門(mén)(科室)辦理,需要我陪您去嗎?
8、很抱歉,您先坐會(huì)兒。
9、對(duì)不起,讓您久等了。
10、對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我們需要向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,x天內(nèi)給你答復(fù)。
11、如果還有什么不明白的可隨時(shí)跟我聯(lián)系,電話(huà)是xx。
12、請(qǐng)理解,我們將設(shè)法改進(jìn)工作。
13、別客氣,這是我們應(yīng)該做的。
14、謝謝您對(duì)我們工作的支持。
15、請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn)。
16、請(qǐng)您慢走,再見(jiàn)。
(二)電話(huà)文明用語(yǔ)
1、您好!這里是xxx(單位名稱(chēng))xxx科(室)。
2、請(qǐng)稍等,我?guī)湍纯此?她)在不在。
3、xxx在xx科(室),請(qǐng)您撥打xxx(電話(huà)號(hào)碼)。
4、對(duì)不起,xxx同志不在,有什么事需要我轉(zhuǎn)告嗎?
5、對(duì)不起,他(她)正有事,請(qǐng)待會(huì)打來(lái)。
6、對(duì)不起,您打錯(cuò)電話(huà)了。
7、對(duì)不起,請(qǐng)您留下姓名和電話(huà)號(hào)碼,我問(wèn)明后給您答復(fù)。
8、對(duì)不起,這事由xx(單位)負(fù)責(zé),請(qǐng)您聯(lián)系他們解釋好嗎?
9、對(duì)不起,我沒(méi)有聽(tīng)清楚,麻煩您再講一遍。
10、請(qǐng)稍等,我拿筆記錄一下。
11、您好,我是xxx(單位名稱(chēng))xxx科(室),有個(gè)會(huì)議通知(或有件事),麻煩您記一下,……請(qǐng)問(wèn)您貴姓,……謝謝!
12、請(qǐng)幫助找一下xxx同志接電話(huà)。
13、有件事請(qǐng)您幫助轉(zhuǎn)告xxx同志,(說(shuō)清事情)謝謝。
第十一條會(huì)議禮儀
(一)參加會(huì)議應(yīng)提前十分鐘入場(chǎng),著規(guī)定服裝,按位置入座,坐姿端正,做好記錄。因特殊情況不能與會(huì),要事先請(qǐng)假,不得遲到或早退。
(二)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不隨便講話(huà)、議論,不打瞌睡,不離席隨意走動(dòng),不看與會(huì)議無(wú)關(guān)的材料;入場(chǎng)前將要手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到靜音、振動(dòng)狀態(tài),保持會(huì)場(chǎng)肅靜。
(三)尊重會(huì)議講話(huà)、發(fā)言者的勞動(dòng),鼓掌要主動(dòng)、熱烈,會(huì)議結(jié)束后也應(yīng)以掌聲表示敬意和祝賀。不得鼓倒掌或喧嘩起哄。退場(chǎng)時(shí)不亂擁亂擠,禮讓領(lǐng)導(dǎo)、客人先行。
第十二條使用網(wǎng)絡(luò)
使用機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)時(shí)必須堅(jiān)持公私分明、適度上網(wǎng)、嚴(yán)守秘密。
(一)不可將單位郵箱用作私人聯(lián)系,不可發(fā)送涉及機(jī)密內(nèi)容的郵件,不可隨便發(fā)送無(wú)聊、無(wú)用的垃圾郵件,不得將單位郵箱的密碼轉(zhuǎn)告他人。
(二)網(wǎng)上查資料,要掌握技巧和方法,下載資料要及時(shí),不宜長(zhǎng)時(shí)瀏覽,提高辦公效率。
(三)不得以單位或部門(mén)名義在網(wǎng)上任意發(fā)表個(gè)人看法,尤其不能發(fā)布假消息或泄露黨和國(guó)家機(jī)密。網(wǎng)上交流時(shí),用語(yǔ)要規(guī)范和文明,不得使用攻擊性、侮辱性語(yǔ)言。
(四)嚴(yán)禁工作時(shí)間在網(wǎng)上閑聊、瀏覽或傳遞不健康信息、圖片,嚴(yán)禁玩象棋、圍棋、麻將、撲克等各種網(wǎng)絡(luò)游戲。
第四章交往文明
第十三條內(nèi)部交往
同事、上下級(jí)之間要相互尊重,相互配合,相互支持,相互勉勵(lì),不搬弄是非,不制造矛盾,不彼此拆臺(tái);下級(jí)要維護(hù)上級(jí)的威信和形象,上級(jí)要善于聽(tīng)取下級(jí)的意見(jiàn)和建議;要建立正常、融洽、和諧的人際關(guān)系,不稱(chēng)兄道弟、親親疏疏,不搞“小圈子”、小團(tuán)體。
第十四條外部交往
樹(shù)立等意識(shí)和服務(wù)意識(shí),做到主動(dòng)熱情、真誠(chéng)守信、耐心周到,對(duì)上不得迎奉、諂媚,對(duì)下不得專(zhuān)橫、擺架子。時(shí)刻牢記身份,檢點(diǎn)言行,掌握分寸,公私有別,維護(hù)機(jī)關(guān)良好形象。
第十五條涉外交往
1、遵循國(guó)際慣例。做到以我為主,兼顧他方,求同存異,基本上采用本國(guó)禮儀,對(duì)交往對(duì)象的禮俗及其禁忌,應(yīng)予遵守,以示尊重。忌強(qiáng)求對(duì)方接受和實(shí)行本國(guó)禮儀風(fēng)俗。
2、以右為尊,女士?jī)?yōu)先。國(guó)際交往中凡沒(méi)有主次先后排列特殊規(guī)定的,一律遵循“以右為尊”、“女士?jī)?yōu)先”的禮俗原則。
3、著裝得體,稱(chēng)呼得當(dāng)。涉外人員在公務(wù)場(chǎng)合著裝要視實(shí)際情況而定;交往時(shí)對(duì)男士一般稱(chēng)先生,對(duì)女士稱(chēng)小姐、太太或女士,對(duì)有學(xué)位、軍(警)銜、技術(shù)職稱(chēng)的人士,可稱(chēng)呼其頭銜,不同國(guó)家,稱(chēng)謂上注意予以不同對(duì)待。
第五章社會(huì)文明
第十六條公共場(chǎng)所
做到行為文明,舉止優(yōu)雅,維護(hù)公共秩序,遵守交通規(guī)則,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),遵守社會(huì)公德,隨手關(guān)燈、隨手沖沖、節(jié)約用水。
不得隨手扔垃圾、隨地吐痰、大聲喧嘩、隨意吸煙等,善于制止有損社會(huì)文明的不良行為舉止。
出入電梯要禮讓?zhuān)龅较瘸龊笕耄来芜M(jìn)出,讓老人和婦女先行,先上的人要往里站。
第十七條家庭文明
倡導(dǎo)和諧守信、睦鄰友好文明家庭,常回家看看、常陪老人聊聊天、常下廚做老人可口飯菜;愛(ài)子女但不溺愛(ài),以德能勤智法言行教育子女、示范子女;夫妻互敬互愛(ài)、互幫互學(xué)、互忠互信、互諒互讓;與鄰居、朋友和睦相處、友好交往;學(xué)雷鋒,助人為樂(lè),勤做善事。
第六章附則
第十八條特殊行業(yè)對(duì)職業(yè)文明禮儀有專(zhuān)門(mén)規(guī)范的,依其規(guī)定施行。
第十九條區(qū)直各部門(mén)要依照本守則,強(qiáng)化對(duì)創(chuàng)建全國(guó)文明城區(qū)、“做最美崇禮人、當(dāng)合格東道主”主題活動(dòng)工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步制定、細(xì)化相關(guān)的文明禮儀細(xì)則,并抓好貫徹落實(shí)。
第二十條區(qū)委將本守則納入創(chuàng)建全國(guó)文明城區(qū)目標(biāo)管理。區(qū)直機(jī)關(guān)工委和區(qū)文明辦要加強(qiáng)指導(dǎo)。
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