為確保良好的校園秩序，營造安全的校園環(huán)境，同時也為廣大教職工提供便捷的服務(wù)，北京大學(xué)保衛(wèi)部和計算中心在主管校領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和大力支持下，聯(lián)合完成“北京大學(xué)訪客預(yù)約系統(tǒng)”和“北京大學(xué)申辦車證系統(tǒng)”的開發(fā)。兩系統(tǒng)分別于 2018年3月8日和3月13日開始上線運(yùn)行。

“北京大學(xué)訪客預(yù)約系統(tǒng)”是在特殊時段（如考試周、畢業(yè)季、校內(nèi)有重大活動及其他學(xué)校需要暫停開放校外游客入校參觀期間）方便因公來校的校外人員順利入校的信息系統(tǒng)，已與各入校校門的身份證驗證系統(tǒng)對接，實時反饋預(yù)約結(jié)果。教職工可登錄校內(nèi)門戶，通過辦事大廳?訪客預(yù)約來進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)約成功后來訪人員在預(yù)約所選校門登記證件信息并驗證通過后即可入校。

訪客預(yù)約系統(tǒng)用戶界面

保衛(wèi)部管理人員可通過訪客預(yù)約系統(tǒng)管理端查看預(yù)約人員信息及入校情況，可按照年月日、單位以及個人來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，同時也可以管理訪客預(yù)約系統(tǒng)的開放時間，設(shè)置每天的預(yù)約上限和提前預(yù)約天數(shù)，維護(hù)禁止預(yù)約的教職工和禁止入校人員的名單信息。

訪客預(yù)約系統(tǒng)是健全校園安全穩(wěn)定工作信息網(wǎng)絡(luò)，落實穩(wěn)定信息預(yù)警制度，加強(qiáng)分析研判和預(yù)警預(yù)防工作，對可能影響校園安全穩(wěn)定的各種不利因素做到早發(fā)現(xiàn)、早反饋、早預(yù)防、早處置、早化解的重要舉措，可以有效防止影響學(xué)校安全穩(wěn)定的事件發(fā)生，最大程度凈化、優(yōu)化校園治安秩序和育人環(huán)境。

“北京大學(xué)申辦車證系統(tǒng)”是為教職工申辦2018及以后各年的機(jī)動車校本部入校通行證提供服務(wù)的。教職工登錄系統(tǒng)填寫個人信息，上傳相關(guān)證明材料，提交后，管理人員即可在網(wǎng)上進(jìn)行審核，并以短信形式將審核結(jié)果通知教職工，審核通過就可以進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)（支付寶、微信、銀行卡均可使用），支付成功即完成了申辦工作，審核不通過的可以查看原因，重新修改提交。

申辦車證系統(tǒng)的使用極大地方便了教職工，使他們免去奔波、排隊之苦，在網(wǎng)上按步驟點(diǎn)擊操作即可完成申辦。系統(tǒng)的使用也規(guī)范了申辦流程和數(shù)據(jù)管理。管理人員可以根據(jù)黑名單快速辨別申辦人員和車輛信息，限制違規(guī)人員的申辦，并且實時對接了人事數(shù)據(jù)，防止減離人員申辦的漏洞。系統(tǒng)的使用也大大提高了管理人員的工作效率，截至3月15日中午，在系統(tǒng)開通使用的2天時間內(nèi)，已有1200人申辦，已完成申辦的有726人，僅3月14日一天就完成了600人的申辦審核工作，大大縮減了現(xiàn)場辦理時間。

當(dāng)下，校園安全建設(shè)事關(guān)全校學(xué)生的健康成長，事關(guān)千家萬戶的幸福，事關(guān)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和穩(wěn)定的大局，是加強(qiáng)學(xué)校管理的重要內(nèi)容，也是推進(jìn)北京大學(xué)“雙一流”建設(shè)的重要保障。新系統(tǒng)的開發(fā)是校保衛(wèi)部與計算中心深入貫徹落實黨的十九大關(guān)于健全公共安全體系、提高社會治理智能化水的重要精神，在準(zhǔn)確把握校園安全工作總體要求的前提下，將互聯(lián)網(wǎng)思維和信息技術(shù)運(yùn)用于安校園建設(shè)，結(jié)合北大教育工作實際切實做好新形勢下校園安全工作的重要舉措之一。

在新系統(tǒng)的開發(fā)過程中，計算中心嚴(yán)格按照“安校園”的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和保衛(wèi)部“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的要求，寒假期間加班加點(diǎn)，克服了時間緊、任務(wù)重、業(yè)務(wù)復(fù)雜等困難，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量圓滿完成了開發(fā)任務(wù)，解決了新系統(tǒng)開發(fā)需求復(fù)雜、便利性和安全性要求高的問題，為營造秩序良好、校風(fēng)文明、師生安全、社會滿意的校園環(huán)境作出了貢獻(xiàn)。

新系統(tǒng)上線運(yùn)行后，保衛(wèi)部和計算中心將根據(jù)實際需求進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能、深化系統(tǒng)應(yīng)用，使其在校園安全建設(shè)工作中發(fā)揮更大的作用，為120周年校慶獻(xiàn)禮。