1月14日下午，學校召開寒假期間疫情防控專題會議，傳達落實市教育系統疫情防控工作視頻會議精神，研究部署學校疫情防控工作。會議由副校長、疫情防控工作領導小組副組長倪衛杰主持，全體校領導，各學院黨委書記、院長、副書記，各職能部門負責人參加會議。

會議重點分析當前國內及上海市疫情防控形勢，傳達了上海市教育系統關于進一步加強寒假期間疫情防控工作的有關要求。會議強調，全校上下要充分認識當前學校疫情防控關鍵性和緊迫性，不斷強化認識，增強政治責任，堅持生命至上、健康至上，緊盯疫情變化趨勢，科學精準、從嚴從緊落實各項防控要求。

王宏舟指出，當前國內疫情形勢嚴峻，上海市“外防輸入、內防反彈”的壓力巨大，全校師生要為全國和上海市的疫情防控作出貢獻，這份貢獻是從身邊事做好，從小事做起的。相關部門要主動擔負疫情防控使命，一是管好人員流動信息，對師生行程掌握做到底數清、情況明；二是管好關鍵環節，加強監督檢查和自查工作，及時查漏補缺，尤其是集體類活動管理和實驗室安全管理方面，絲毫不能松懈；三是及時完善應急預案，加強應急演練，提升應急處突能力，確保疫情防控指揮體系始終處于“激活”狀態。

萬榮指出，抓實疫情防控既是學校的責任，也是每位師生員工的責任。一要嚴明政治紀律，嚴守政治規矩，教育引導廣大師生員工嚴格按照學校疫情防控有關規定，規范言行，確保校園安全有序；二要做好留校師生員工的關心關愛和后勤保障工作，優化校園環境，防范食品風險，加強心理支持，妥善安排、有力保障留校師生員工寒假生活、科研、學習。

倪衛杰強調，各學院、部門要切實承擔疫情防控主體責任，提醒師生做好個人防護，注意個人衛生，加強假期值班值守，堅決克服麻痹、厭戰情緒、僥幸心理、松勁心態。要求各學院、部門第一時間將會議精神傳達給每位師生員工。

會議還強調了假期師生出行、防火防災等方面的安全問題。