為統籌做好今年一校三地迎新工作，9月1日下午、9月2日下午，學校召開迎新工作協調會和迎新工作部署會，細化工作方案，督促抓好任務落實。

會上，吳臻要求全校各單位統一、提高站位，將迎新工作作為當前面臨的重大政治任務來抓，確保疫情防控常態化形勢下的迎新工作安全穩定有序進行；要擔承責任，加強院校協同和部門協同，相關職能部門在各校區共同設立一站式綜合服務點，為新生和家長提供精準熱情便捷服務；要切實把會議精神傳達到每位迎新工作人員，細化落實工作任務，制定工作預案，用行動展現山大形象和底蘊。會上，學校相關職能部門、各校區結合迎新分工方案，分別匯報了準備工作進展情況，并就多部門協同事項進行了重點安排。

本科生院院長、本科招生辦公室主任崔立真主持會議。會上，本科生院（本科招生辦公室），黨委學生工作部，研究生院、黨委研究生工作部，校醫院，公安處，校團委，國際事務部，信息化工作辦公室等職能部門負責人分別介紹了迎新工作籌備情況和下一步具體安排，進一步明確了工作重點難點和應對策略。各學院（培養單位）分管學生工作的副書記、辦公室主任等參加會議。會議采取線上線下相結合方式，威海校區、青島校區、齊魯醫學院設立視頻分會場。

根據學校整體工作部署，各單位將于9月6日開始迎接新生報到，在組織保障、衛生防疫、聯系對接、接站迎新等狠抓落實，確保各項工作穩有序、圓滿完成。