一、湖南農業大學東方科技學院定于9月11日新生入學報到，9月12日開學。新生收到《湖南農業大學東方科技學院錄取通知書》后，湖南省內考生請在8月25日?9月2日、湖南省外考生請在8月28日?9月2日登錄迎新網（網址http://yx.hunau.edu.cn），或者用安卓智能手機、PAD掃描下面的二維碼下載安裝湘農迎新APP進入掌上迎新(蘋果手機或iPAD通過APPStore下載“青果掌上校園”安裝)，用戶名為考生號，密碼為錄取通知書中的密碼號，按要求填寫相關信息，進行網上自助報到（9月3日上午8點后迎新網的報到功能將關閉，僅供查詢），并根據系統提示的應繳費金額及時到當地農業銀行預存學雜費用至學院寄發給本人的金穗農業銀行卡中，學院將于8月27日?9月5日實施銀行批扣，批扣情況可以在迎新網上查詢。新生所填個人聯系方式（手機號碼）必須準確無誤，并保持通訊暢通，便于學院聯系。

二、報到當日(9月11日)，學院在長沙火車站、高鐵長沙南站設有迎新接待站，并安排專車和志愿者迎接新生。新生不能按期來校報到注冊的，須登錄學院迎新網，在“來校信息”板塊填寫具體原因，或來電來函向所在學部請假，請假時限不超過7日，未請假或請假逾期不到者，取消入學資格。為確保學院迎新工作有序進行，請新生不要提前來校。

三、新生憑我院錄取通知書、身份證到所在縣（市、區）招生辦領取考生紙質檔案，到學院報到后交所在學部學工組。由省招生辦統一郵寄檔案省份的新生，須于12月下旬前到所在學部學工組查實，確定本人的檔案是否已經到校。

四、屬中共黨員的新生，需到生源地縣（市、區）委組織部門辦理組織關系轉出手續。湖南省內的新生黨員組織關系介紹信開至“湖南農業大學黨委組織部”，湖南省外的新生黨員組織關系介紹信開至“中共湖南省委教育工作委員會組織部”。報到時，請新生將黨員組織關系介紹信和黨員檔案交到所在學部學工組，由學部統一到學院黨委組織部辦理組織關系接收手續。共青團員帶團組織關系和團員證到學部團總支辦理組織關系轉移手續。

五、新生是否遷移戶口由學生本人自主選擇，學院不作統一要求。需遷移戶口的新生，湖南省內的須交驗居民身份證,并交本人戶口原件；湖南省外的新生須交驗居民身份證，并交原戶口所在地派出所辦理的《戶口遷移證》和免冠1寸彩色照片1張。具體辦理時間、地點，新生來校后由保衛處另行通知。

六、學院暫根據湖南省發改委等部門下發的《關于進一步規范教育收費管理有關事項的通知》（湘發改價費[2015]655號）規定的標準預收級新生學雜費（具體標準詳見附件1附表《湖南農業大學東方科技學院級新生預繳學雜費標準表》），待湖南省相關收費文件下發后，按實際規定標準多退少補。

七、開學后，學院按招生有關規定對新生進行全面復查，如發現有弄虛作假的，將根據復查結果視不同情況予以處理，直至取消入學資格。

八、根據國家有關政策，全日制普通本專科學生，家庭經濟特別困難者，在讀期間可以申請生源地助學貸款。品學兼優者，可參評獎（助）學金，詳見《高等學校學生資助政策簡介》。

九、根據《湖南省人民政府辦公廳關于大學生納入城鎮居民基本醫療保險試點范圍的實施意見》（湘政辦發[2009]57號）、《長沙市人民政府辦公廳關于駐長高校大學生參加長沙市城鎮居民基本醫療保險有關問題的通知》（長政辦發[2009]22號）和長沙市調整大學生城鎮居民基本醫療保險有關政策的系列通知精神，長沙市從2009年11月起將駐長各高等院校大學生全部納入城鎮居民基本醫療保險參保范圍。根據長人社發[2015]34號文件精神，大學生城鎮居民醫療保險繳費標準：120元/年/人。

十、新生住宿由學院統一安排園區、樓棟及寢室，床位由本人在學院迎新網上“宿舍信息”板塊自行選擇。根據國家質量監督檢驗檢疫總局、教育部《關于進一步落實學生床上用品集團購買質量監控的通知》（國質檢執聯[2014]475號）精神，母體學校后勤服務集團組織經湖南省質檢局等部門認定的質量信用等級為“AAA”的企業，提供我院新生的床上用品和軍訓服裝。對于在網上報到注冊時點擊購買床上用品并完成繳費的新生，學院將床上用品直接送達本人所選床位；對于在網上報到注冊時點擊購買軍訓服裝并完成繳費的新生，到校后，學院將軍訓服裝發放到所在班級。對于沒有通過學院迎新網選購床上用品和軍訓服裝的新生如需購買，來校后直接到學院第九教學樓一樓指定教室辦理購買手續，再憑收據到第九教學樓架空層領取床上用品（軍訓服裝在所在班級領取）；對于自購自帶床上用品的新生，直接到學院修業廣場“自購自帶床上用品檢測點”進行免費質量檢測，檢測合格，憑檢測合格單方可帶入宿舍。物品清單及價格見學院迎新網“軍訓服裝”和“床上用品”板塊。