一、學員在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，須由學員提出申請，經(jīng)招生辦同意，報教務科審核，經(jīng)主管領導同意批準后方可辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)；

　　二、學生在本省范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，由學員提出申請，經(jīng)招生辦同意，報教務科審核，經(jīng)主管領導同意報省教育廳主管部門批準，方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)；

　　三、學生跨省轉(zhuǎn)學，由所在學校推薦，轉(zhuǎn)入學校同意后分別報請兩所學校所在省（市、自治區(qū)）教育行政部門批準，

湘南學院是經(jīng)教育部批準，于2003年由原郴州師專、郴州醫(yī)專、郴州教育學院、郴州師范合并組建的綜合性全日制普通本科高校，其辦學歷史可追溯到1912年創(chuàng)建的湖南省第三女子師范學校。

學校位于“天下第十八福地”、湖南“南大門”??郴州市，是“國家語言文字規(guī)范化示范校”、“湖南省文明高等學校”、“湖南省園林式單位”、“湖南省教育信息化創(chuàng)新示范校”、 “湖南省普通高校轉(zhuǎn)型發(fā)展試點高校”、“ 中國應用技術(shù)大學（學院）聯(lián)盟”成員。學校分王仙、北湖兩個校區(qū)辦學，主校區(qū)（王仙校區(qū)）位于風景秀麗的王仙嶺生態(tài)公園東麓。

學校占地1542.16畝，總建筑面積75.34萬方米。教學實驗區(qū)、體育活動區(qū)、師生生活區(qū)布局合理，設施完善，功能齊全，已經(jīng)形成了集信息化、園林化、生態(tài)化于一體的現(xiàn)代大學園區(qū)。學校設21個教學單位，有1所直屬附屬醫(yī)院、3所協(xié)作型附屬醫(yī)院，110個行業(yè)、企業(yè)合作育人單位。現(xiàn)有45個本科專業(yè)，涵蓋經(jīng)濟學、法學、教育學、文學、理學、工學、醫(yī)學、管理學、藝術(shù)學9個學科門類。學校面向全國28個省、市、自治區(qū)招生，現(xiàn)有全日制在校生19144人。

方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，相關手續(xù)、檔案放成教處綜合檔案室保存。