迎新生工作安排

（一）職責分工

牽頭單位：教務處

責任單位：校長辦　學生處　武裝部　宣傳部　后勤處　財務處　團委　江南校區(qū)管委會　信息網(wǎng)絡中心　各二級學院

（二）接待新生工作

1、新生報到時間：9月12日

2、校外接待站具體安排如下：　

3、接待新生車輛由中國移動通信梅州城區(qū)分公司提供（聯(lián)系人：曾虎，電話：13823857008）。負責校外接待工作的數(shù)學學院、教育科學學院和物理與光信息科技學院，根據(jù)新生錄取通知書上的教學地點接運新生與行李，即教學點為校本部江北校區(qū)的接到江北校區(qū)，教學點為校本部江南校區(qū)的接到江南校區(qū)，教學點為醫(yī)學院的接到醫(yī)學院，教學點為梅州師范分院的接到梅州師范分院。

4、負責校外新生接待工作的三個學院在各接待站均要懸掛“嘉應學院新生接待站”橫額及迎新標語。學校本部內(nèi)校門歡迎新生橫額由中國移動公司負責制作，校長辦協(xié)助懸掛。中國移動公司負責學校江北校區(qū)設立兩個歡迎新生拱門及氣球（西校門和憲梓教學樓前各一個）。江南校區(qū)歡迎新生的橫額及拱門由江南校區(qū)管理委員會和移動公司共同負責。

5、學校本部校內(nèi)新生接待站設在中區(qū)荷花池校道，江南校區(qū)校內(nèi)新生接待站設在江南校區(qū)操場。各學院新生接待站應有標志并有橫額，但不得到處亂張貼歡迎標語。江南校區(qū)新生的校內(nèi)接待工作各學院主要負責，江南校區(qū)管理委員會協(xié)助完成。在江南校區(qū)有新生的學院及相關協(xié)助單位應派一名領導到江南校區(qū)負責迎新生工作。

6、迎新廣播、黑板報等宣傳工作，由宣傳部負責，團委協(xié)助。

7、外省學生的戶口關系，開學后由學生本人到保衛(wèi)處辦理。

8、報到流程：新生按入學通知的要求將學費等各項費用存入學校指定銀行----到校后到各學院新生接待站報到，現(xiàn)場交錄取通知書和學生檔案等，簽領學費收據(jù)----辦理校園卡和住宿證----憑住宿證到各棟宿舍值班室領宿舍鑰匙，入住。

9、各學院輔導員于9月11日下午到財務處214室領取新生繳費收據(jù)，校本部未交費的新生在9月12日到何僑生辦公樓2樓214室交費，江南校區(qū)未繳費的新生到江南校區(qū)食堂辦公室收費專柜處交費。

10、學生處分別在江北校區(qū)憲梓教學樓一樓、江南校區(qū)七棟學生宿舍前設立咨詢臺和綠色通道，解釋和辦理學生助學貸款工作，并負責學生宿舍協(xié)調(diào)。

11、9月11日下午和13日上午各學院、各相關職能部門需及時辦理陸續(xù)來校報到新生的有關入學手續(xù)。11日、12日晚上報到的新生由各學院輔導員和志愿者迎領到住宿樓安排住宿。

12、團委負責新生生活指南、校園面圖等。

13、保衛(wèi)處負責維持交通秩序等。

14、9月12日晚上新生班主任主持第一次班會，進行班組臨時機構組建。

15、9月14日各學院輔導員根據(jù)錄取新生人數(shù)到嘉應學院桂英大樓一樓（塑膠球場側，原新華書店）領取《嘉應學院學生手冊》及軍訓理論教材，待新生入學工作結束將多余的學生手冊歸還，不歸還的則按領取的數(shù)量結算教材款。

16、新生入學報到結束后，經(jīng)各學院輔導員核實確認，于9月16日下午5點前將本學院各專業(yè)未報到新生名單蓋章后報教務處學籍科（含姓名、身份證號碼、專業(yè)名稱、學號、班級），以便及時辦理學籍手續(xù)。

六、入學教育

1、入學教育時間：9月14日--9月23日晚上。

2、　新生入學教育由各學院書記及教學院長負責，輔導員、教務秘書和新生班班主任組織學習，學習的內(nèi)容包括：嘉應學院有關教學管理條例及學生管理條例。

3、新生入學教育計劃中校史教育的內(nèi)容由各學院自主組織新生網(wǎng)上參觀，參觀時間9月14日至21日。（網(wǎng)址：http://www.jyu.edu.cn/xctz/，在頁面右上角校園媒體，直接點擊進入“嘉應學院校史館”即可。）

4、入學教育考試安排：　9月24日（星期四）晚上7：30--9：30，其成績計入學生本人學籍檔案。考試形式為開卷考試。考場及監(jiān)考員由各學院教務秘書安排，要求新生班主任必須參加監(jiān)考。各學院教務秘書于9月23日下午5:00前到教務處文印室202領取試卷，評卷工作由各新生班主任負責。入學成績于10月7日之前公布，由各學院教務秘書存檔。

5、開學典禮及軍訓動員大會定于9月13日上午8：00在校本部世紀廣場舉行（如遇天氣原因再作調(diào)整），各學院應組織本專科新生提前10分鐘入場。會場*臺的布置、校領導講話稿、會議議程等由校長辦負責；廣播及音響等由宣傳部負責；教務處負責會場座位安排。

6、迎新晚會由各學院自行安排。