為確保2021年迎新工作順利進行，9月8日上午，巢湖學院在第一會議室召開迎新工作部署會。校黨委副書記阮愛民、副校長黃志圣出席會議，校直有關部門負責人、各學院分黨委（黨總支）書記參加會議。會議由阮愛民主持。

學工部部長周祥介紹了2021年迎新工作準備情況，就時間地點、部門分工等進行詳細說明。本次迎新分批、錯峰進行，每位新生均需掃描“安康碼”，展示行程卡，出示48小時內核酸檢測陰性證明和檢測體溫，一切正常后方可進入校園。有關部門和各學院就各自迎新準備情況進行溝通協調。

黃志圣在講話中強調了常態化疫情防控下本次迎新工作的重要性。他指出，一要嚴格報到時間，嚴格精準程序，嚴格校園封閉管理。各部門務必堅持疫情防控不松懈，明確新生報到流程，在校園封閉管理期間加強宣傳，從嚴審批人員進出；二要做好軍訓工作，做好體檢工作，做好反電信網絡詐騙工作。各部門之間要加強溝通與合作，突顯團隊精神，將新生到校后的各項工作做好、做細。

阮愛民就做好2021年迎新工作提出五點要求：一是上要高度重視。迎新工作是學校喜慶的節日，是給新生和家長的第一印象，務必做到熱情周到、悉心服務；二是各司其職，各負其責。各部門要切實履行自身職責，各學院要結合專業特點突顯迎新，保證迎新工作安全有序；三是全力以赴，密切配合。各部門要共同努力，協同互補，相關工作要早謀劃、早安排；四是組織開展好“開學第一課”。重點把握黨史學習教育、生命安全教育、防范電信網絡詐騙、“兩卡”犯罪等內容，幫助新生盡快適應大學生活；五是做個“有心人”。在迎新工作中要關注新生和家長的各種訴求，不斷提高迎新服務質量和工作效果。