大型會議策劃方案參考模板1

活動主題：xx省本土資源搭建臺

主標題：“xx省通管局本土資源搭建臺研討會

活動宗旨：

xx省通管局對本土資源搭建臺主要支持事項

活動目的：

一、政策支持

二、“研討會”活動支持

?1.“通管局”方面選定主持人選(1名);

2.準備通管局及互聯網協會領導的講話稿;a.通管局/互聯網協會的“歡迎詞”;b.通管局領導的講話稿;c.互聯網協會領導講話稿;

3.擬定研討會出席人員名單;

4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;

5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;

6.確定“意外提問”緊急處理;

7.“xx本土IDC資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件;

8.兩家單位之間共同夙愿;

9.xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創科技);

10.xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料;

11.指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司;

12.其他未盡事項;

工業和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行);

現行ISPICP申報、審批、使用;

魏姐關于IDC機房建設背景資料(待補充);

批準機房建設的組織指導;

準備“禮品”和“研討會”的費用;7.邀請出席“研討會”的領導、嘉賓;

活動目標：

1、參會人數：100人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。

4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。

07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發。

07：50到達會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

09：10會場布置完成，相關人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。